Auxiliar Administrativo - Vila Leopoldina

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar no apoio às rotinas de manutenção dentro de ambiente fabril .

Procuramos uma pessoa dinâmica, organizada e com facilidade para acompanhar demandas operacionais, controlar Ordens de Serviço (OS) e apoiar o líder na organização e distribuição das atividades da equipe de manutenção.

É importante ter boa desenvoltura com Excel , controles administrativos e contato frequente com equipes operacionais.

Realizar abertura, acompanhamento, atualização e encerramento de Ordens de Serviço (OS) ;

Controlar demandas de manutenção preventiva e corretiva;

Apoiar o líder na organização e distribuição das atividades entre os profissionais da equipe;

Acompanhar o andamento das atividades e atualizar os respectivos controles;

Elaborar e atualizar planilhas de acompanhamento de serviços;

Controlar prazos, pendências e status das Ordens de Serviço;

Organizar informações para programação diária e semanal da manutenção;

Manter registros e documentos da área atualizados;

Apoiar na elaboração de controles e indicadores;

Realizar interface entre liderança, equipe de manutenção e demais áreas da fábrica;

Apoiar as demais rotinas administrativas relacionadas à operação.

Requisitos

Boa experiência com Excel , incluindo elaboração e atualização de planilhas, filtros, fórmulas e organização de dados;

Conhecimento ou experiência com Ordens de Serviço (OS) ;

Experiência em rotinas administrativas ligadas à manutenção, facilities, produção ou áreas operacionais;

Facilidade para trabalhar em ambiente fabril ;

Boa comunicação e organização;

Facilidade para acompanhar diversas demandas simultaneamente.