Assistente de DP

Tarefas

Responsável por executar e acompanhar as rotinas administrativas e operacionais do Departamento Pessoal, prestando suporte aos processos relacionados à administração de pessoal, admissão, controle de jornada, benefícios, férias, afastamentos, desligamentos e organização de documentos trabalhistas. Atua no controle e na conferência de informações, atualização de sistemas, acompanhamento de prazos e atendimento às solicitações dos colaboradores e gestores, contribuindo para a precisão dos registros, a organização dos processos e o cumprimento das obrigações trabalhistas e dos procedimentos internos da empresa.

• Apoiar o processamento da folha de pagamento, realizando conferências de informações variáveis, lançamentos e encaminhamentos necessários.
• Realizar o controle e o acompanhamento da jornada de trabalho, incluindo registros de ponto, atrasos, faltas, horas extras e justificativas.
• Apoiar a administração de benefícios, incluindo inclusão, exclusão e atualização de informações dos colaboradores.
• Acompanhar processos de férias, afastamentos, licenças e demais ocorrências relacionadas à vida funcional dos colaboradores.
• Organizar, atualizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo os registros funcionais acessíveis e organizados.
• Apoiar os processos de desligamento, incluindo organização documental, levantamento de informações e acompanhamento dos procedimentos rescisórios.
• Auxiliar na conferência e no envio de informações necessárias ao cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, conforme os processos internos.
• Apoiar a atualização e a conferência de informações nos sistemas de gestão de pessoal e plataformas relacionadas ao Departamento Pessoal.
• Atender às dúvidas e solicitações dos colaboradores e gestores sobre procedimentos, documentos, benefícios, jornada e demais assuntos relacionados à área.
• Acompanhar prazos, pendências e inconsistências, providenciando os encaminhamentos necessários e comunicando situações que exijam análise da liderança.
• Elaborar planilhas, relatórios e controles internos relacionados às rotinas de pessoal.
• Manter sigilo sobre dados pessoais, informações salariais, documentos e demais registros confidenciais dos colaboradores.
• Apoiar a organização e a melhoria contínua dos processos, contribuindo para a padronização das rotinas e a redução de falhas operacionais.
• Executar atividades correlatas à função, conforme as necessidades do setor e as orientações da liderança.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos em informática, ferramentas de escritório e planilhas eletrônicas.
• Experiência anterior em atividades administrativas ou rotinas de Departamento Pessoal, conforme o nível de autonomia esperado para a posição.
• Organização e atenção aos detalhes na conferência e no tratamento de documentos e informações.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e acompanhamento de prazos e demandas simultâneas.
• Responsabilidade, ética e discrição no tratamento de informações confidenciais.
• Facilidade para utilizar sistemas corporativos e aprender novos procedimentos.