Secretária | Rio de Janeiro

Sobre a empresa

Estamos conduzindo um processo seletivo para uma posição em uma organização de grande porte, reconhecida por sua atuação de excelência, ambiente colaborativo e forte relacionamento com clientes nacionais e internacionais. Se você é uma profissional organizada, proativa e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, com alto nível de interação com executivos, clientes e equipes multidisciplinares, essa oportunidade pode ser para você!

corporativo.Profissionais que gostem de atuar em um ambiente de alta performance, com foco em excelência no atendimento, relacionamento interpessoal e suporte estratégico às lideranças. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência, o trabalho em parceria e a experiência dos seus clientes e profissionais! 🚀Responsabilidades e atribuições✅ Atendimento telefônico a clientes e visitantes; ✅ Agendamento de reuniões e gestão de salas; ✅ Organização e suporte a eventos internos e externos; ✅ Solicitação de pagamentos, prestação de contas e adiantamentos; ✅ Compra e gestão de passagens, hospedagens e logística de viagens; ✅ Apoio aos Lideres, visitantes e equipes em demandas administrativas; ✅ Solicitação de acessos, transporte, refeições, cópias e demais necessidades operacionais; ✅ Cobertura de almoço e ausências de secretárias da equipe; ✅ Interface com diferentes áreas para garantir o bom funcionamento das atividades e atendimento aos clientes.

Requisitos

Requisitos e qualificações🎓 Ensino Superior completo em Secretariado; 📋 DRT ativo (imprescindível); 💼 Experiência anterior na função de Secretária; 💻 Conhecimento do Pacote Office; 🌎 Inglês avançado a fluente (imprescindível); 🤝 Excelente comunicação, postura profissional, organização e habilidade para lidar com múltiplas demandas.