Assistenz Empfang & Administration in Vollzeit (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Ehinger Zeitarbeit ist seit 2003 in der Personaldienstleistung erfolgreich unterwegs.

Zu unseren Kunden zählen viele mittelständische Unternehmen, die Mitarbeitern (m/w/d) die Möglichkeit auf eine Festanstellung geben.

Unser Kunde in Achstetten sucht ab sofort einen Mitarbeiter Assistenz Empfang & Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Meetings und Bewirtungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Rechnungsprüfung und buchhalterischer Tätigkeiten
• Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und internen Projekten sowie administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Eine attraktive Vergütung nach Ihren Vorstellungen
• Eine Übertarifliche Zulage
• Zusatzleistungen von: Fahrgeld, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämien, Gesundheitsbonus etc.
• Kostenfreie Bereitstellung von Arbeitskleidung
• 250€ Prämie für die Werbung neuer Mitarbeiter (m/w/d)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kunden-, Besucherempfang, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Organisation, Planung, Telefondienst, Kundenberatung, -betreuung, Rechnungsprüfung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung