Analista Administrativo
Tarefas
Garantir o funcionamento eficiente e organizado das rotinas administrativas e operacionais da empresa, por meio do controle de serviços terceirizados, gestão de suprimentos e contratos, apoio à infraestrutura (facilites), acompanhamento de compras e manutenção das instalações, contribuindo para um ambiente de trabalho funcional, seguro e bem estruturado.
Responsabilidades e atribuições Acompanhar e controlar demandas de manutenções (elétrica, hidráulica, mobiliário, ar-condicionado e iluminação), desde o recebimento da solicitação até a finalização do serviço; Auxiliar na aquisição de móveis e equipamentos para escritório, realizando cotações, solicitação de compras e acompanhamento de entregas e montagens; Apoiar serviços de infraestrutura, garantindo que o ambiente esteja sempre em boas condições de uso; Realizar lançamentos administrativos de pedidos de compras, contratos e autorizações de pagamento no sistema SIENGE; Acompanhar a execução dos serviços de limpeza terceirizada, sinalizando eventuais necessidades de ajuste para garantir a conservação das instalações; Controlar o processo de aquisição e distribuição de materiais de expediente, realizar contagem de estoque, solicitar reposições e acompanhar prazos de entrega; Apoiar na gestão de contratos administrativos como aluguel, condomínio, IPTU e energia elétrica dos escritórios, realizando os devidos lançamentos e acompanhando os vencimentos para pagamento; Realizar cadastros e atualizações de colaboradores no sistema de monitoria eletrônica, bem como a recuperação de senhas. Controle do serviço de uber, cadastro, relatório de despesas e programação do pagamento; Controle dos malotes internos e externos, acompanhar faturamento junto aos correios; Demais atividades correlatas.
Requisitos e qualificações Ensino Superior (Completo ou Cursando) em Administração ou áreas afins; Experiência com atividades administrativas e apoio a rotinas de manutenção predial; Conhecimento em rotinas fiscais; Familiaridade com técnicas de negociação; Excel (intermediário).
Informações adicionais Vantagens e Benefícios Vale Alimentação/Refeição: Cartão flexível que permite que os colaboradores acessem esse benefício de forma prática; Vale Transporte: Para facilitar sua locomoção (por adesão/opcional); Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice; Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa); Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário); EBM Celebra Você: Para celebrar seu aniversário, um presente de R$50,00 no cartão Swile, na modalidade multibenefícios; Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional); Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional); Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional); Parcerias com Instituições de Ensino: Para possibilitar condições especiais de para formação acadêmica; Parcerias com Profissionais de Nutrição e Saúde Mental: Para promover cuidado integral; PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna); Brinde de Casamento: Para compartilhar da alegria de quem inicia uma nova etapa; Licença Casamento: 5 dias corridos; Bebê EBMer: Brinde para celebrar a chegada de novos integrantes; Licença Maternidade: 150 dias corridos; Licença Paternidade: 10 dias corridos; Descontos em estabelecimentos gastronômicos e de beleza: Para ampliar acesso a experiências de lazer e autocuidado.
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