Assistente Administrativo de Loja (Rio de Janeiro)

Vaga para Assistente Administrativo (Rio de Janeiro)

Descrição

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar nas atividades administrativas das Lojas; 

Responsabilidades

Executar o atendimento receptivo e ativo a clientes , prestando informações com clareza e agilidade para assegurar uma experiência positiva e fortalecer o relacionamento com o público.

Realizar a prospecção de novos clientes por telemarketing ativo , seguindo metas diárias e roteiros de contato para contribuir com o aumento de oportunidades comerciais.

Efetuar o agendamento de pacientes e clientes , utilizando o sistema interno para organizar a agenda dos profissionais e garantir o cumprimento dos horários e serviços.

Lançar e controlar despesas e pagamentos no sistema financeiro , garantindo a precisão das informações e o cumprimento dos prazos de repasse ao setor responsável.

Gerenciar documentos e comprovantes de pagamento , salvando e arquivando registros digitais para assegurar rastreabilidade e controle administrativo.

Realizar o controle de caixa diário e semanal , efetuando conferências e depósitos conforme procedimentos definidos pela gestão financeira.

Atualizar cadastros e informações de clientes no sistema , mantendo os dados corretos e completos para garantir a comunicação e o acompanhamento pós-venda.

Organizar e confirmar a agenda de atendimentos da unidade , sinalizando alterações e garantindo o alinhamento entre clientes, profissionais e gestão.

Acompanhar o pós-venda dos pacientes , mantendo contato para verificar satisfação, reforçar o vínculo e oferecer novos serviços quando aplicável.

Fornecer suporte às demandas internas da equipe , auxiliando em rotinas administrativas, solicitações operacionais e comunicação entre áreas.

Requisitos

Ensino médio completo

Experiência prévia com vendas

Conhecimento em pacote Office

Boa comunicação e organização

Capacidade de trabalhar em equipe