Assistente Financeiro com ênfase em Departamento Pessoal (DP)
Tarefas
- Apoiar os processos de admissão, solicitando, conferindo e organizando documentos admissionais.
- Acompanhar exames admissionais, periódicos e demissionais, bem como controlar prazos e documentação ocupacional.
- Realizar o controle de ponto, frequência, atrasos, faltas, atestados e justificativas.
- Apoiar a administração de benefícios, incluindo vale-alimentação, vale-refeição e auxílio-combustível.
- Organizar e conferir informações para processamento da folha de pagamento, férias, rescisões, encargos e demais obrigações trabalhistas.
- Acompanhar prazos de férias, contratos de experiência e demais movimentações dos colaboradores.
- Manter atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e a confidencialidade dos documentos dos colaboradores.
- Apoiar o envio e a conferência de informações para contabilidade ou escritório responsável pela folha e pelas obrigações trabalhistas.
- Atender colaboradores e gestores em dúvidas relacionadas a documentos, benefícios, ponto e rotinas administrativas de DP.
Rotinas Financeiras e Administrativas
- Receber, organizar e conferir documentos financeiros, notas fiscais, recibos e comprovantes.
- Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas de controle.
- Apoiar o controle de pagamentos relacionados a fornecedores, benefícios, despesas administrativas e obrigações recorrentes.
- Conferir documentos, valores e informações, identificando inconsistências e pendências.
- Organizar arquivos, relatórios, comprovantes e evidências para controles internos e fechamento mensal.
- Acompanhar vencimentos, prazos e pendências financeiras e administrativas.
- Apoiar a elaboração de relatórios e planilhas de acompanhamento, contribuindo para a organização e a confiabilidade das informações.
- Sinalizar inconsistências e oportunidades de melhoria, padronização e otimização dos processos.