Analista Administrativo Jr.

Sobre a empresa

Sobre a DeLuna A DeLuna é uma empresa especializada em soluções de transporte e logística, com atuação em operações de distribuição, última milha, armazenagem e logística integrada.

Em constante crescimento, combinamos tecnologia, excelência operacional e pessoas para oferecer soluções ágeis e eficientes aos nossos clientes.

Aqui, acreditamos que pessoas em movimento constroem grandes trajetórias e buscamos profissionais que queiram crescer junto com a gente.

Por que fazer parte da DeLuna? Na DeLuna, cada caminho pode se transformar em uma conquista.

Somos uma empresa em crescimento, que acredita que o desenvolvimento do negócio acontece junto com o desenvolvimento das pessoas.

Aqui, valorizamos profissionais que têm iniciativa, gostam de desafios, buscam soluções e querem fazer parte de uma operação dinâmica e em constante evolução.

Nosso jeito de trabalhar é baseado em agilidade com qualidade, ética e transparência, relacionamento humanizado, inovação, foco em resultados e compromisso com a excelência.

Se você gosta de movimento, desafios e quer construir sua trajetória em uma empresa que está crescendo, embarque nessa jornada com a DeLuna!

Tarefas

Missão do Cargo Executar, analisar e aprimorar rotinas administrativas gerais, assegurando organização, qualidade das informações, cumprimento de prazos e suporte eficiente às áreas da empresa. Prestar apoio eventual à recepção e ao atendimento telefônico, sem que essas atividades substituam o escopo administrativo principal.

Como será o seu dia a dia

• Executar e acompanhar rotinas administrativas, mantendo documentos, arquivos físicos e digitais, cadastros e controles atualizados.
• Consolidar informações e elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento para apoiar a gestão administrativa.

• Monitorar prazos, solicitações e pendências internas, cobrando retornos e sinalizando riscos de atraso.
• Apoiar controles de despesas, orçamento administrativo, compras, cotações, pedidos e relacionamento operacional com fornecedores, conforme alçadas e procedimentos internos.

• Conferir documentos administrativos e encaminhá-los aos responsáveis, sem assumir atribuições contábeis, fiscais ou técnicas não previstas.
• Mapear gargalos e oportunidades de melhoria nas rotinas, propor ajustes e acompanhar a implementação após aprovação.

• Apoiar os Diretores na organização de agendas, reuniões e compromissos, confirmando horários, registrando encaminhamentos e acompanhando prazos e pendências junto às áreas envolvidas. Solicitar atualizações e comunicar atrasos ou impedimentos aos responsáveis, sem exercer autoridade hierárquica sobre as equipes. Apoiar ainda, quando necessário, reservas e logística de compromissos internos.
• Prestar apoio eventual na recepção de visitantes e no atendimento telefônico, encaminhando as demandas aos responsáveis. Essa cobertura é complementar ao escopo administrativo e não constitui ocupação permanente de posto de recepção.

• Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento de políticas, procedimentos e normas de segurança da empresa.

Requisitos

O que buscamos

• Formação superior completa ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou área correlata.
• Vivência em rotinas administrativas.
• Conhecimento de planilhas e ferramentas de escritório.
• Boa comunicação, organização, discrição e atenção a prazos.

Será um diferencial

• Experiência em logística será diferencial.
• Experiência com controles de despesas, compras e fornecedores dentro das alçadas.
• Experiência no apoio à organização de agendas, reuniões e compromissos de Diretores.

Outros

Sobre a vaga Local: Santo Cristo - Rio de Janeiro/RJ Modelo de trabalho: Presencial Horário: 8h às 17h48min

_LGPD – Proteção de Dados_ Ao se candidatar a esta oportunidade, seus dados pessoais serão utilizados exclusivamente para fins de recrutamento e seleção, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – Lei nº 13.709/2018 (LGPD).