Administrativo de Obras

Descrição da vaga

Buscamos um(a)  administrativo das obras, para garantindo a organização dos processos, o controle documental, financeiro e de pessoal, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos da empresa.

É indispensável possuir experiência com o Sistema Sienge , além de vivência em rotinas administrativas de obras da construção civil.

Principais responsabilidades

Realizar a gestão administrativa da obra, garantindo a organização dos processos internos;

Efetuar lançamentos, conferências e controles no sistema Sienge ;

Controlar contratos, medições de empreiteiros e documentação de fornecedores;

Acompanhar o processo de compras, solicitações e recebimento de materiais;

Controlar notas fiscais, pedidos de compra e documentos financeiros da obra;

Dar suporte às rotinas de Departamento Pessoal da obra (admissões, ponto, benefícios e documentação dos colaboradores);

Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação atualizada;

Elaborar relatórios gerenciais e indicadores administrativos;

Apoiar o engenheiro e o gestor da obra nas demandas administrativas e financeiras;

Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e políticas da empresa.

Efetuar recebimento de materiais e conferência 

Requisitos

Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis, Engenharia Civil ou áreas correlatas;

Experiência sólida em administração de obras;

Conhecimento e prática no sistema Sienge ;

Conhecimento em rotinas financeiras, compras, contratos e Departamento Pessoal de obras;

Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;

Boa comunicação, organização e capacidade de planejamento.

Diferenciais

Vivência em obras 

Conhecimento em ERP para construção civil;

Experiência com RH, DP, e lançamentos financeiros.