Assistente de Faturamento III (Contas Médicas)

Objetivo da Função: Executar e apoiar as atividades operacionais do ciclo da receita, garantindo a correta conferência, registro, envio e tratativa das contas, com foco na qualidade das informações, cumprimento de prazos e redução de glosas, contribuindo para a eficiência do faturamento e a sustentabilidade financeira da operação.

Principais atividades

Reunir e validar todas as informações e autorizações referentes aos atendimentos prestados aos pacientes;

Realizar, no sistema SpinCare, a conferência dos materiais, medicamentos e atendimentos realizados, por meio dos relatórios de checagem, evoluções e folhas de produção, conforme aplicabilidade de cada convênio;

Organizar e enviar, dentro dos prazos estabelecidos pelos convênios, as documentações físicas exigidas, por correio e/ou sistema;

Encaminhar aos convênios, por e-mail e/ou pelos respectivos portais, a documentação exigida para o faturamento dos procedimentos realizados;

Preencher e digitalizar as guias de atendimento solicitadas pelas operadoras e realizar o envio por meio dos respectivos portais, dentro dos prazos estabelecidos;

Agrupar as informações necessárias e realizar a emissão de notas fiscais para as operadoras de planos de saúde;

Encaminhar as notas fiscais emitidas às operadoras e disponibilizar uma via ao setor Financeiro;

Elaborar relatórios de faturas emitidas e pendentes;

Realizar o lançamento das notas fiscais no sistema;

Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade do setor e orientação da liderança.

Procuramos uma pessoa que tenha:

Atenção aos detalhes;

Organização e capacidade de planejamento;

Boa comunicação verbal e escrita;

Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição;

Capacidade de trabalhar sob pressão;

Foco em resultados e comprometimento com prazos;

Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;

Proatividade e automotivação;

Bom relacionamento interpessoal;

Perfil orientado à qualidade e aos resultados.

Requisitos

Conhecimento e facilidade para utilização de sistemas e ferramentas necessárias às rotinas de faturamento;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização e atenção aos detalhes;

Capacidade de trabalhar com prazos, controles e cumprimento de cronogramas;

Discrição no tratamento de informações confidenciais.

Será um diferencial

Experiência com rotinas de faturamento;

Experiência com faturamento na área da saúde;

Experiência com operadoras de planos de saúde;

Vivência com conferência e envio de documentação para faturamento;

Experiência com portais de operadoras e sistemas de gestão;

Conhecimento em processos de emissão e lançamento de notas fiscais.