GESTIONNAIRE ACHATS F/H

À propos de l'entreprise

Le site du CSTB à Nantes accueille les principaux laboratoires français d'ingénierie du vent et de l'eau pour le bâtiment. Il réunit une centaine de collaborateurs, scientifiques et techniciens spécialisés dans le domaine de la climatologie, de l'aérodynamique, de l'aéraulique et de la gestion de l'eau dans le bâtiment et à l'échelle de la parcelle.

Missions

Au sein d'une équipe de 4 personnes, vos principales missions seront les suivantes :

1/ Suivi du budget et financier

• Assurer la gestion des demandes d'achats fournisseur jusqu'à la facturation, en garantissant le respect des procédures achats.
• Assurer le suivi des prestations internes.
• Pour l'ensemble des Directions présentes sur le site, assurer la réalisation du processus d'engagement.
• Assurer le suivi des dépenses et des fournisseurs éligibles.
• Participer à la construction du budget de la Direction d'établissement, selon les règles, méthodes et planning définis par la Direction Financière.
• Gérer le suivi annuel des investissements de sa Direction et des Directions Opérationnelles présentes sur site.
• Participer au suivi financier des contrats de la Direction d'Etablissement.
• Assurer un soutien logistique dans les achats à l'équipe de la Direction d'Etablissement.
• Assurer le suivi financier détaillé interne de la logistique et des charges de l'établissement en relation avec l'ensemble de l'équipe des services généraux.

2/ Suivi financier des grands projets

• Suivre et gérer la partie comptable et financière des grands projets d'investissement.
• Assurer le suivi administratif et financier de la sous-traitance.
• Mettre à jour des tableaux récapitulatifs financiers et faire un suivi administratif de chantier.
• Contrôler mensuellement l'avancement des travaux avec le la responsable technique de l'établissement.
• Assurer la gestion des travaux supplémentaires.
• Préparer les éléments de justification de dépenses pour l'obtention des subventions.

3/ Suivi Général

• Assurer un lien métier avec l'ensemble des Directions.
• Représenter l'équipe en interne comme en externe.
• Participer à la démarche d'amélioration de son équipe et/ou de son activité, suivre les indicateurs qualités de son activité.
• Participer à l'évaluation des fournisseurs.
• Suppléer la gestion des déplacements.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum, type BTS dans un domaine similaire.

Vous justifiez de 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire ou en comptabilité générale.

La connaissance d'un ERP est indispensable.

Grâce à votre maîtrise des ERP et à votre expérience terrain, vous apportez votre expertise pour optimiser les processus existants et proposer des améliorations adaptées aux besoins des utilisateurs.

Vous possédez des compétences en comptabilité, en suivi financier et en suivi de l'avancement de grands projets.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe.

Vous maîtrisez le Pack Office 365 et les outils bureautiques.

Vous disposez d'un très bon niveau sur Excel, notamment dans la création et l'utilisation de tableaux croisés dynamiques (TCD).

Autres informations

L'Etablissement de Nantes du CSTB recherche un(e) Gestionnaire Achats dans le cadre d'un CDD pour une durée de 12 mois.