Secretária Executiva

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), discreto(a) e com excelente capacidade de gestão de demandas para atuar no suporte direto ao executivo, apoiando atividades profissionais e pessoais.

Principais atividades

Gerenciar agenda profissional e pessoal, compromissos e reuniões;

Organizar viagens, eventos, passagens, hospedagens, traslados e reservas;

Preparar pautas, atas e acompanhar prazos e pendências;

Organizar documentos, contratos, assinaturas e arquivos;

Realizar interface com diretores, gestores, clientes, fornecedores e parceiros;

Apoiar na organização de compromissos e demandas particulares do executivo;

Acompanhar pagamentos, comprovantes e documentos;

Controlar prazos, lembretes e compromissos importantes;

Apoiar na elaboração de e-mails, comunicados, apresentações e documentos;

Tratar informações com alto nível de discrição e confidencialidade.

Requisitos

Excelente organização e capacidade de gestão de múltiplas demandas;

Boa comunicação verbal e escrita;

Proatividade, agilidade e atenção aos detalhes;

Discrição e confidencialidade no tratamento de informações;

Facilidade de relacionamento com diferentes públicos;

Disponibilidade para viagens.