Administrativo de Obras

Sobre a empresa

A Construtora Baptista Leal é referência no mercado imobiliário, com foco em soluções inovadoras, excelência e projetos que transformam a vida das pessoas. Estamos em busca de um(a) Administrativo de Obras para integrar nosso time e atuar de forma autônoma nas rotinas administrativas e financeiras da obra, contribuindo para a organização dos processos, o controle de contratos e documentos. Também será apoio e referência para os assistentes administrativos. Buscamos uma pessoa organizada, proativa, responsável e com atenção aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com rotinas administrativas, controles e diferentes áreas da operação.

Tarefas

Responsabilidades e atribuições •

Dar suporte as rotinas de Departamento Pessoal (DP) das obras, incluindo folha de ponto, admissões, demissões e demais documentos dos colaboradores; • Realizar a solicitação, conferência, medição e lançamento de contratos de serviços; • Acompanhar e analisar os saldos dos contratos, identificando a necessidade de aditivos e realizando os devidos encaminhamentos; • Realizar o cadastro e a atualização de fornecedores no sistema, apoiando a solicitação e o controle de materiais; • Manter contato e conduzir as tratativas com fornecedores de serviços; • Acompanhar a emissão, conferência e envio de notas fiscais; • Organizar, controlar e arquivar documentos administrativos e financeiros da obra; • Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento para a gestão da obra; • Orientar e apoiar os assistentes administrativos nas rotinas da obra; • Prestar suporte às demais demandas administrativas, contribuindo para o bom andamento das atividades.Requisitos e qualificações•

Requisitos

Ensino superior concluído ou em andamento em Administração ou áreas afins;

• Experiência em rotinas administrativas de obra ou na área administrativa/financeira;
• Excel intermediário a avançado;
• Organização, proatividade e habilidade para trabalhar com prazos e metas;
• Conhecimento em emissão, conferência e envio de notas fiscais;
• Experiência com o sistema SIENGE será um diferencial;
• Desejável morar próximo das regiões de Recife;

Informações adicionais

• 🍽️ Vale Alimentação/Refeição – mais praticidade para o seu dia a dia;
• 🦷 Plano Odontológico – cuidado completo para você e sua família;
• 🎯 PPR – Programa de Participação nos Resultados – porque resultados são construídos juntos;
• 🏃 Programa de Incentivo à Atividade Física – para movimentar o corpo e cuidar da saúde;
• 💪 TotalPass – acesso a diferentes opções para manter uma rotina mais ativa;
• 🧠 Moodar – plataforma de cuidado emocional, com terapia online para colaboradores e dependentes;
• 🚗 Estacionamento – custeado pela empresa.