Vaga - Assistente Administrativo
Tarefas
Prestar suporte à gestão administrativa, abrangendo atividades de compras, cotações, elaboração de orçamentos, lançamento de notas fiscais e logística. Auxiliar na elaboração e no envio mensal da prestação de contas nos sistemas, bem como realizar o controle patrimonial e de estoque.
- Desempenhar atividades de apoio à gestão administrativa;
- Apoiar nas áreas administrativas (lançamentos de notas fiscais para pagamento, orçamentos/compras em geral e logística);
- Sistematizar, organizar, cumprimento de prazos e prestar informações para a prestação de contas mensalmente no sistema da Prefeitura e da Abrinq;
- Recepcionar fornecedores e empresas afins, catalogar, processar e conservar documentos, cumprindo todo o procedimento administrativo necessário;
- Controlar estoque e patrimônio;
- Apoiar na organização e no processamento dos convênios, contratos, acordos ou ajustes com a Organização da Sociedade Civil.
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
- Conhecimento em rotinas administrativas, compras e logística;
- Experiência com lançamento de notas fiscais e prestação de contas;
- Conhecimento em Pacote Office e sistemas de gestão;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
- Facilidade para trabalhar em equipe.