Supervisor de Facilities

Sobre a empresa

Venha fazer parte de uma equipe que transforma o futuro!Aqui, criamos espaços que encantam e inspiram, sempre inovando e buscando soluções sustentáveis no setor imobiliário. Com décadas de história, valorizamos o talento das pessoas e acreditamos que, juntos, podemos construir um amanhã melhor.Se você é apaixonado por desafios, colaboração e impacto positivo, junte-se a nós para transformar possibilidades em realidade. 🚀Responsabilidades e atribuiçõesO que espera por você no seu dia a dia:

Tarefas

1. Gestão operacional dos imóveis e escritóriosCoordenar a operação diária dos escritórios, garantindo ambientes funcionais, seguros e adequados aos usuários.Gerenciar a infraestrutura, as instalações e os serviços de apoio das unidades.Supervisionar limpeza, recepção, copa, controle de acesso, mensageria, jardinagem e demais serviços aplicáveis a cada imóvel.Garantir a disponibilidade de salas de reunião, estações de trabalho, áreas de convivência e demais ambientes corporativos.Realizar inspeções periódicas e acompanhar a conservação, organização e apresentação dos espaços.Coordenar a abertura, o fechamento e a preparação dos ambientes para atividades corporativas.2. Gestão de manutenção e infraestrutura predialPlanejar e acompanhar manutenções preventivas, corretivas e preditivas, quando aplicável.Supervisionar sistemas de climatização, instalações elétricas e hidráulicas, iluminação, equipamentos e infraestrutura de dados.Garantir a execução do PMOC e dos demais controles técnicos aplicáveis às instalações.Coordenar reparos, adequações, pequenas reformas e intervenções de infraestrutura.Acionar fornecedores especializados e acompanhar prazos, qualidade e conclusão dos serviços.Identificar riscos de falhas, recorrências de manutenção e oportunidades de melhoria.3. Gestão de contratos e fornecedoresAdministrar contratos de prestação de serviços, manutenção, limpeza, segurança, recepção e outros serviços terceirizados.Realizar cotações, equalizações técnicas e comerciais e apoiar processos de contratação.Negociar condições comerciais, reajustes, escopos e níveis de serviço.Monitorar indicadores de desempenho, SLA, qualidade e cumprimento das obrigações contratuais.Validar medições, notas fiscais e evidências de execução antes de encaminhar os pagamentos.Desenvolver fornecedores e implementar planos de ação para corrigir desvios operacionais.4. Gestão orçamentária e controle de custosElaborar e acompanhar o orçamento anual de Facilities e as despesas operacionais dos imóveis.Controlar despesas fixas e variáveis, incluindo manutenção, serviços terceirizados, utilidades e materiais.Monitorar consumo e custos de água, energia elétrica e demais recursos.Analisar desvios entre orçamento e realizado, propondo ações corretivas.Identificar oportunidades de redução de custos, renegociação contratual e ganho de eficiência.Apoiar a elaboração de estudos de viabilidade para reformas, melhorias e investimentos em infraestrutura.5. Administração predial e gestão de imóveis comerciaisAcompanhar as obrigações relacionadas à ocupação e utilização dos imóveis.Gerenciar demandas junto a proprietários, administradoras, síndicos e empresas responsáveis pelos condomínios.Acompanhar despesas condominiais, IPTU, seguros, contas de consumo e demais encargos sob sua responsabilidade.Controlar prazos contratuais, reajustes, renovações e obrigações relacionadas aos imóveis.Coordenar vistorias de entrada e saída, entregas de espaços, reparos e adequações necessárias.Avaliar necessidades de manutenção, conservação e melhorias em imóveis próprios ou locados.Atuar na interface entre os usuários, o condomínio e os responsáveis pela infraestrutura predial.6. Segurança, saúde e conformidade legalGarantir o cumprimento das normas internas de segurança e dos procedimentos operacionais aplicáveis.Acompanhar a validade e a regularidade de documentos e licenças pertinentes aos imóveis e às instalações.Controlar demandas relacionadas a AVCB ou CLCB, conforme aplicabilidade, além de inspeções e manutenções obrigatórias.Acompanhar os requisitos de PMOC, ART/RRT e demais responsabilidades técnicas, conforme o serviço executado.Coordenar planos de emergência, rotas de fuga, sinalização, equipamentos de combate a incêndio e treinamentos aplicáveis.Monitorar riscos operacionais e ambientais, registrando não conformidades e acompanhando sua correção.Fiscalizar o cumprimento das regras de segurança por fornecedores e prestadores de serviços.7. Gestão de equipes e prestadores de serviçosCoordenar analistas, assistentes, técnicos e equipes terceirizadas sob sua responsabilidade.Distribuir atividades, definir prioridades e acompanhar entregas.Realizar reuniões operacionais e alinhamentos com fornecedores.Orientar as equipes sobre procedimentos, padrões de atendimento e qualidade.Avaliar desempenho e implementar melhorias nos processos de trabalho.Garantir cobertura operacional adequada em todas as unidades atendidas.8. Atendimento aos usuários e experiência corporativaGerenciar solicitações e ocorrências relacionadas à infraestrutura e aos serviços de Facilities.Estabelecer canais de atendimento, prazos de resposta e critérios de priorização.Acompanhar indicadores de satisfação e qualidade dos serviços.Garantir condições adequadas de conforto térmico, iluminação, limpeza, ergonomia e funcionalidade dos ambientes.Coordenar mudanças de layout, remanejamento de estações, instalação de mobiliário e adequações de espaços.Atuar em conjunto com RH, TI, Segurança do Trabalho e demais áreas corporativas para atender às necessidades dos usuários.9. Gestão de projetos e melhoriasCoordenar pequenas obras, reformas, adequações e melhorias nos ambientes corporativos.Elaborar escopos, solicitar propostas, comparar orçamentos e acompanhar cronogramas.Fiscalizar a qualidade dos serviços e o cumprimento das especificações contratadas.Gerenciar riscos, interferências operacionais e impactos sobre a rotina dos escritórios.Acompanhar entregas técnicas, documentação, garantias e correção de pendências.Planejar mudanças de unidade, implantação de escritórios e desmobilização de imóveis.10. Indicadores, relatórios e governançaElaborar relatórios gerenciais sobre custos, contratos, manutenção, ocorrências e desempenho operacional.Acompanhar indicadores de SLA, despesas por unidade, consumo de utilidades e cumprimento dos planos preventivos.Manter inventário de ativos, equipamentos e instalações sob gestão.Padronizar procedimentos, controles e rotinas entre os imóveis.Consolidar informações para a gerência e a diretoria, recomendando ações corretivas e melhorias.Manter registros de inspeções, ordens de serviço, documentos técnicos e histórico de manutenção.Requisitos e qualificaçõesO que esperamos de você:

Requisitos

Graduação completa em Administração ou áreas correlatas;Conhecimento intermediário em Pacote Office.Capacidade de organização e comunicação clara e coerente;Proatividade e antecipação de problemas;Olhar voltado para resolução de problemas e melhoria de processos.Informações adicionaisJornada de TrabalhoSegunda a quinta: 8h às 18hSexta-feira: 8h às 17hLocalização: Av. PaulistaBenefícios que você encontra aquiPLRVale TransporteVale RefeiçãoPlano de Saúde Plano OdontológicoTelemedicina com diversas especialidadesWellhub TotalpassSeguro de VidaConvênio para PetsDay Off no aniversárioAuxílio Bebê após o nascimentoCesta Natalidade com Kit BebêLicença Casamento estendidaLicença Paternidade estendidaCanal de Apoio Psicológico e SocialFrutas e cafés disponíveis nos escritóriosCampanha de vacinaçãoQuick Massage nos escritóriosParcerias com quadras esportivas (futebol e beach tennis)Empréstimo consignado (consulte condições)Descontos em universidades e escolas de idiomasCondições especiais para compra do seu novo imóvelDiversidade e InclusãoEsta vaga também está aberta para candidaturas de PCDs. Valorizamos diferentes perspectivas e acreditamos que a diversidade enriquece nossas ideias e resultados.