Supervisão de Operações Escolares

Tarefas

Buscamos uma pessoa para supervisionar as operações administrativas e de secretaria de uma instituição de ensino, garantindo a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e a qualidade do atendimento.A posição será responsável por orientar a equipe, acompanhar indicadores, apoiar controles financeiros e promover melhorias nas rotinas administrativas. Procuramos um perfil com liderança, visão sistêmica, capacidade analítica e facilidade para lidar com diferentes áreas e demandas.

Responsabilidades e atribuiçõesSupervisionar, orientar e apoiar as equipes administrativa e de Secretaria Escolar;Organizar, acompanhar e aprimorar processos, rotinas, prazos e cronogramas da operação;Controlar documentos, arquivos, contratos, pedidos, compras e fluxos administrativos;Elaborar e acompanhar relatórios de desempenho, indicadores e registros operacionais;Apoiar controles financeiros, incluindo conferência de boletos, notas fiscais, recibos, pagamentos e orçamentos;Atuar na interface entre direção, coordenação, professores, responsáveis e demais áreas;Acompanhar processos de matrícula, rematrícula e gestão de documentos escolares;Garantir o cumprimento das normas internas, treinar a equipe e implementar melhorias no atendimento e na operação.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo em Administração, Gestão Escolar, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlatas;Experiência com rotinas administrativas e gestão de processos;Experiência em liderança ou supervisão de equipes;Pacote Office avançado, especialmente Excel;Conhecimento de controles orçamentários e rotinas financeiras;Experiência na elaboração e no acompanhamento de relatórios e indicadores;Familiaridade com sistemas de gestão escolar ou ERP;Boa comunicação verbal e escrita;Organização, capacidade de planejamento e tomada de decisão;Perfil proativo, ético e orientado à resolução de problemas e ao alcance de resultados.Diferenciais:Experiência em instituições de ensino;Conhecimento de legislação escolar e rotinas de Secretaria Escolar;Experiência com os sistemas escolares, TOTVS RM;Cursos em liderança, gestão de pessoas ou gestão administrativa;Vivência com análise de dados, acompanhamento orçamentário e melhoria de processos.