Secretária Executiva de Diretoria
Sobre a empresa
Venha fazer parte de uma equipe que transforma o futuro!Aqui, criamos espaços que encantam e inspiram, sempre inovando e buscando soluções sustentáveis no setor imobiliário. Com décadas de história, valorizamos o talento das pessoas e acreditamos que, juntos, podemos construir um amanhã melhor.Se você é apaixonado por desafios, colaboração e impacto positivo, junte-se a nós para transformar possibilidades em realidade. 🚀Responsabilidades e atribuiçõesO que espera por você no seu dia a dia:
Tarefas
- Gestão da agenda executivaAdministrar agendas de diretores, presidentes e demais executivos.Organizar reuniões internas e externas, compromissos e eventos corporativos.Controlar prioridades, prazos e conflitos de agenda.Coordenar convites, pautas, participantes e recursos necessários para reuniões.Atender executivos, clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.Coordenar contatos entre diferentes áreas da empresa.Recepcionar visitantes e organizar reuniões institucionais.Manter relacionamento profissional com públicos internos e externos.Monitorar pendências e cobrar responsáveis pelos encaminhamentos definido.Organizar e controlar almoços executivos.2. Comunicação executivaRedigir, revisar e encaminhar e-mails, comunicados.Fazer a interface entre a diretoria, as equipes internas e os públicos externos.Filtrar e direcionar solicitações conforme prioridade e relevância.Garantir clareza, profissionalismo, agilidade e confidencialidade na comunicação.3. Organização de viagens e eventos corporativosPlanejar viagens nacionais e internacionais.Controle de passaportes e vistos – incluindo a emissão.Realizar reservas de passagens, hotéis, transporte e restaurantes - incluindo compra de moeda estrangeira.Organizar itinerários, documentação e prestação de contas das despesas da viagem.4. Gestão administrativa e documentalOrganizar arquivos físicos e digitais, contratos, relatórios e documentos executivos.Controlar prazos, vencimentos, assinaturas e aprovações.Apoiar a organização de processos administrativos e fluxos de aprovação.5. Suporte à gestão e à tomada de decisãoConsolidar informações e indicadores para apoiar a diretoria.Identificar necessidades de priorização e antecipar possíveis problemas operacionais.6. Controle de despesas e recursosApoiar o controle de despesas executivas e reembolsos.Requisitos e qualificaçõesO que esperamos de você:
Requisitos
Graduação completa em Administração ou áreas correlatas;Conhecimento intermediário em Pacote Office;Capacidade de organização e comunicação clara e coerente;Perfil discreto.Informações adicionaisJornada de TrabalhoSegunda a quinta: 10h às 20h | Sexta-feira: 10h às 19hLocalização: Av. PaulistaBenefícios que você encontra aquiPLRVale TransporteVale RefeiçãoPlano de Saúde Plano OdontológicoTelemedicina com diversas especialidadesWellhub TotalpassSeguro de VidaConvênio para PetsDay Off no aniversárioAuxílio Bebê após o nascimentoCesta Natalidade com Kit BebêLicença Casamento estendidaLicença Paternidade estendidaCanal de Apoio Psicológico e SocialFrutas e cafés disponíveis nos escritóriosCampanha de vacinaçãoQuick Massage nos escritóriosParcerias com quadras esportivas (futebol e beach tennis)Empréstimo consignado (consulte condições)Descontos em universidades e escolas de idiomasCondições especiais para compra do seu novo imóvelDiversidade e InclusãoEsta vaga também está aberta para candidaturas de PCDs. Valorizamos diferentes perspectivas e acreditamos que a diversidade enriquece nossas ideias e resultados.