Assistente de Segurança do Trabalho - Itapevi/ SP
Tarefas
Receber, conferir e organizar notas fiscais de produtos e serviços relacionados à Segurança do Trabalho.
Realizar o lançamento e encaminhamento de notas fiscais para pagamento, conforme os procedimentos internos da empresa. Controlar vencimentos de boletos, faturas e demais compromissos financeiros da área. Solicitar pagamentos de fornecedores, clínicas ocupacionais, empresas de treinamentos, consultorias e prestadores de serviços. Acompanhar o fluxo de aprovação e liberação de pagamentos junto aos setores responsáveis. Realizar conferência entre pedidos de compra, notas fiscais, contratos e serviços efetivamente prestados. Controlar contratos, locações, mensalidades e despesas recorrentes da área de SST. Atualizar planilhas de controle orçamentário e despesas. Acompanhar pendências financeiras e realizar cobranças internas para evitar atrasos nos pagamentos. Controlar notas fiscais e pagamentos relacionados à aquisição de EPIs. Auxiliar na gestão dos estoques e na distribuição dos equipamentos. Controlar notas fiscais e pagamentos das clínicas de medicina ocupacional. Organizar e manter atualizados os arquivos e controles de saúde ocupacional, respeitando a confidencialidade das informações. Apoiar o controle de convocações e realização dos exames periódicos. Organizar listas de presença, certificados e registros de capacitação. Controlar notas fiscais, pagamentos e vencimentos de contratos de treinamento. Manter atualizada a matriz de treinamentos das unidades. Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviços. Solicitar orçamentos e propostas comerciais. Realizar cobranças de documentos, notas fiscais e comprovantes.
Requisitos
O Perfil que Buscamos:Buscamos um profissional responsável por apoiar as rotinas administrativas da área de Saúde e Segurança do Trabalho (SST), incluindo controle de EPIs, exames ocupacionais, treinamentos, documentação e pagamentos de prestadores de serviços.
Requisitos e qualificações Ensino médio completo Desejável cursando segurança do trabalho, ou em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas. Pacote Office, especialmente Excel. Controle de notas fiscais e pagamentos. Gestão de documentos. Noções de Saúde e Segurança do Trabalho. Organização de contratos e fornecedores. Conhecimento em IA
Benefícios
Informações adicionais Oferecemos pacote de benefícios completo, incluindo Vale Transporte, Restaurante no Local, Vale Alimentação, Convênio Médico, Convênio Odontológico, Seguro de Vida, Convênio Farmácia, Gympass/Wellhub, acesso à plataforma interna de cursos e Participação nos Lucros e Resultados.