Assistente Administrativo

Responsabilidades:

Prestar atendimento inicial a moradores, síndicos e demais clientes, direcionando solicitações aos responsáveis quando necessário; Emitir boletos e cotas condominiais, realizando conferências antes do envio;

Gerar e encaminhar arquivos de remessa bancária;

Processar arquivos de retorno bancário e realizar as respectivas baixas no sistema;

Realizar conciliações bancárias, conferindo lançamentos e identificando eventuais divergências;

Organizar, conferir e manter atualizados os documentos relacionados às prestações de contas dos condomínios;

Identificar e comunicar ao responsável possíveis divergências, inconsistências ou pendências identificadas durante as rotinas;

Preparar e encaminhar os materiais e documentos necessários para impressão e envio à gráfica;

Manter documentos e informações organizados, contribuindo para a agilidade e confiabilidade das rotinas administrativas;

Cumprir os procedimentos internos e os prazos estabelecidos para as atividades da área;

Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos/financeiros, buscando maior organização, eficiência e integridade das informações.

Requisitos Técnicos:

Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

Vivência anterior com lançamento e conferência de contas, controle financeiro e contato com fornecedores;

Excel intermediário.

Requisitos Comportamentais:

Atenção aos detalhes;

Organização e gestão eficiente do tempo;

Comunicação clara e relacionamento interpessoal;

Proatividade e senso de responsabilidade;

Capacidade analítica e foco em resultados.

Horário de trabalho: Segunda-feira à sexta-feira das 08h00 às 18h00.

Se você se interessou por essa vaga e tem o desejo de fazer parte de nossa equipe, gostaríamos de conhecer você!

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