ASSISTENTE FINANCEIRO - CONTAS A RECEBER

Tarefas

Contribuir com o controle, a organização e a execução eficiente dos processos financeiros de contas a pagar e receber, referente às custas judiciais e administrativas com foco na acuracidade das informações, cumprimento de prazos, conformidade com os procedimentos dos clientes e manutenção da integridade dos dados financeiros e cadastrais.

• Dar baixa e acompanhar prazos no CORE para inserção de guias, diariamente, via sistema do cliente, e planilhas internas para controle de retorno dos pagamentos realizados.
• Fazer relatório semanal x acumulado, semanalmente para o responsável da área, via planilha e enviando via e-mail para conhecimento e acompanhamento das informações da área.
• Pagamento de custas excepcionais, sob demanda, através de planilha e/ou sistema do cliente e enviadno por e-mail aos responsáveis e reportando ao responsável da área para controle interno.
• Enviar planilhas de informações para os coordenadores e/ou clientes, mensalmente, via e-mail para acompanhamento das informações de cada responsável.
• Controlar o retorno dos responsáveis referente as planilhas enviadas, semanalmente, acompanhando quem já deu o retorno e cobrando quem ainda não fez para que seja possível manter as informações atualizadas e corretas.
• Emitir e controlar notas de débito, semanalmente, emitindo através de sistema e controlando via planilha para que seja possível utilizar todas as notas e evitar desperdício.
• Controlar pendências financeiras e de cadastro dos clientes, semanalmente, via sistema e planilhas para controle interno.
• Cobrar pendências financeiras e de cadastro dos clientes, semanalmente, enviando e-mail para que sejam sanadas as pendências.
• Fazer o controle de valores do caixinha utilizados para pagamento de custas excluivas de determinados bancos, diariamente, via planilha, para prestação de contas.
• Solicitar abertura de pastas nos sistemas de clientes, mensalmente, via sistema próprio do cliente, para inserção e atualização de infromações e documentos.
• Fazer pagamento de conciliador, sob demanda, por e-mail recebendo a solicitação, fazendo o pagamento e formalizando por e-mail, para controle interno.
• Dar suporte a equipe e clientes, diariamente, via teams para prestar suporte.