Auxiliar administrativo - Região Sao paulo/ SP

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo  prestando suporte nas rotinas administrativas, organizacionais 

Prestar suporte às atividades administrativas;

Controlar a entrada e saída de materiais e equipamentos;

Revisar documentos da área e solicitar assinatura quando necessário;

Organizar os arquivos e documentos;

Receber, levar, entregar e buscar documentos, providenciando os registros necessários;

Realizar e atender chamadas telefônicas, anotar e enviar recados;

Preencher corretamente as planilhas de controles;

Digitar textos e planilhas, quando necessário;

Atualizar as informações no que tange à sua área, de acordo com os controles existentes e orientações de seu superior imediato;

Substituição de outro posto administrativo, quando necessário, responsabilizando-se por suas funções, com o objetivo de contribuir para que não ocorra a interrupção do serviço e que todas as atividades sejam atendidas em sua ausência.

Realizar atendimento pessoal e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e candidatos, para os respectivos setores/departamentos;

Fornecer informações sobre a unidade, caso seja necessário;

Participar de reuniões e treinamentos quando solicitado.

Realizar recebimentos e entregas de documentos, colher assinaturas, realizar controles administrativos, bem como executar outras atividades da área.

Operar sistema informatizado (software) de gerenciamento dos equipamentos médico-assistenciais.

• Abertura de Ordens de Serviço

• Fechamento de Ordens de Serviço

• Lançamento de materiais e serviços no sistema

• Cadastros

Executar demais atividades inerentes a função, responder solidariamente por danos e dolo causados exclusivamente por negligência, ingerência e imperícia, desde que devidamente comprovado.

6 meses de expêriencia comprovada.