ASSISTENTE DE DP

Vaga: Assistente de Departamento Pessoal

Descrição da Vaga

Buscamos um(a) Assistente de Departamento Pessoal para atuar nas rotinas administrativas e trabalhistas da empresa, garantindo a organização dos processos de administração de pessoal e o atendimento aos colaboradores.

Principais Atividades

• Realizar processos de admissão e integração de colaboradores;

• Conferir e organizar documentos trabalhistas e cadastrais;

• Controlar férias, afastamentos, licenças e rescisões;

• Administrar o controle de ponto, banco de horas e jornada de trabalho;

• Efetuar a compra e gestão de benefícios corporativos;

• Realizar inclusões, exclusões e movimentações nos planos de saúde, odontológico, seguro de vida e convênio farmácia;

• Controlar exames admissionais, periódicos, retorno ao trabalho e demissionais;

• Levantar, conferir e enviar informações para a empresa terceirizada responsável pelo processamento da folha de pagamento;

• Conferir relatórios, cálculos e documentos gerados pela empresa terceirizada;

• Encaminhar ao departamento financeiro as faturas e documentos para pagamento referentes a benefícios, encargos e demais despesas de pessoal;

• Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a benefícios e rotinas trabalhistas;

• Manter atualizados os arquivos e registros dos colaboradores;

• Apoiar auditorias, fiscalizações e demais demandas relacionadas ao Departamento Pessoal.

Requisitos

• Ensino médio completo;

• Desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

• Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal;

• Conhecimento em legislação trabalhista e administração de benefícios;

• Conhecimento em controle de ponto e processos admissionais e rescisórios;

• Pacote Office intermediário, especialmente Excel;

• Organização, atenção aos detalhes, proatividade e boa comunicação.

Diferenciais

• Experiência com sistemas de gestão de RH e ponto eletrônico;

• Vivência em empresas com folha de pagamento terceirizada;

• Conhecimento em conferência de folha e benefícios corporativos.

Competências Comportamentais

• Organização e planejamento;

• Senso de responsabilidade e confidencialidade;

• Capacidade analítica;

• Relacionamento interpessoal;

• Agilidade na execução de processos;

• Foco em resultados e cumprimento de prazos.