Encarregado de Facilites | IMEPAC

Tarefas

Coordenar a execução das atividades operacionais de Facilities com autonomia operacional, apoiando o Supervisor na organização das rotinas e fiscalização dos serviços.

• Coordenar e distribuir as atividades diárias das equipes operacionais e terceirizadas, acompanhando a execução das demandas da unidade;
• Apoiar a gestão das rotinas de Facilities, garantindo a adequada operação dos ambientes acadêmicos e administrativos;

• Acompanhar os serviços de limpeza, conservação, jardinagem, manutenção predial, recepção, portaria e demais atividades de apoio operacional;
• Realizar inspeções periódicas nas instalações da unidade, identificando necessidades de manutenção, conservação, limpeza e adequações;

• Fiscalizar a execução dos serviços realizados por equipes próprias e empresas terceirizadas, garantindo o cumprimento dos padrões e procedimentos estabelecidos;
• Acompanhar a realização de manutenções preventivas e corretivas, apoiando o controle de prazos e a resolução de ocorrências;

• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços durante a execução de atividades na unidade, garantindo o cumprimento do escopo contratado e dos procedimentos internos;
• Apoiar o acompanhamento e a fiscalização dos contratos de serviços terceirizados, reportando desvios e necessidades de ajustes à Supervisão;

• Planejar e organizar a distribuição das equipes e atividades, considerando as prioridades e necessidades operacionais da unidade;
• Garantir a execução dos checklists operacionais e o cumprimento das rotinas estabelecidas para Facilities;

• Controlar e acompanhar a utilização de materiais, ferramentas, equipamentos e demais recursos necessários à execução das atividades;
• Zelar pela conservação, organização e integridade do patrimônio físico da instituição;

• Garantir o cumprimento dos procedimentos relacionados à segurança, limpeza, conservação e organização dos ambientes;
• Identificar, registrar e comunicar ocorrências operacionais, acompanhando as tratativas e apoiando a resolução das demandas;

• Apoiar a Supervisão de Facilities no acompanhamento das rotinas operacionais, indicadores, demandas e planos de ação da unidade;
• Apoiar auditorias, inspeções e visitas técnicas, disponibilizando informações e acompanhando as adequações necessárias;

• Acompanhar o atendimento às demandas das áreas acadêmicas e administrativas relacionadas à infraestrutura e aos serviços de Facilities;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e rotinas operacionais, propondo ações que contribuam para a eficiência, organização e qualidade dos serviços;

• Orientar as equipes quanto aos procedimentos, padrões de atendimento e boas práticas para execução das atividades;
• Apoiar o controle de prazos e prioridades das demandas operacionais, garantindo o acompanhamento até sua conclusão.