ASSISTENTE ADM DE OBRAS I
Missão do cargo
Programar e acompanhar as equipes de instalação com o apoio do Supervisor, garantindo cronograma atualizado, despesas de viagem controladas e clientes informados sobre o andamento das obras.
Escopo de atuação
Nível de entrada da trilha de Assistente. Responde pelo cronograma das equipes de instalação, pela conferência final da prestação de contas e pela apuração das premiações, sempre com validação do Supervisor Administrativo de Obras nas decisões de maior impacto. Trata reprogramações com clientes e orienta tecnicamente os auxiliares, sem cargo de liderança formal.
Principais responsabilidades
- Elaborar a programação semanal das equipes de instalação (obra, equipe, datas e logística de viagem) e submetê-la à validação do Supervisor.
- Comunicar aos clientes as datas de instalação e tratar reprogramações dentro das regras definidas.
- Validar a prestação de contas das despesas de viagem conferida pelos auxiliares e encaminhar para pagamento.
- Apurar as premiações das equipes conforme as regras vigentes e submeter ao Supervisor para aprovação.
- Planejar a logística de viagem das equipes (hospedagem, adiantamentos, deslocamentos) dentro do orçamento definido.
- Alinhar com Logística, Expedição e Fábrica as datas de entrega de material e as pendências de peças.
- Realizar visitas técnicas às obras para verificar andamento, pendências e condições para instalação.
- Acompanhar os indicadores básicos do setor (obras no prazo, despesas de viagem e saídas atrasadas).
- Orientar tecnicamente os auxiliares na rotina do setor.
Requisitos
- Ensino Médio completo; curso técnico ou Ensino Superior em andamento (Administração, Edificações ou áreas correlatas) é um diferencial.
- Excel intermediário e domínio dos sistemas internos.
- CNH categoria B.
- Disponibilidade para visitas técnicas e viagens.
- Experiência em rotina administrativa de obras, programação de equipes ou atendimento a clientes.
Nível de autonomia
Médio
Critério de complexidade
- Programação de várias equipes e obras simultâneas, com validação da liderança.
- Tratativa direta de reprogramações com clientes.
- Validação de despesas e apuração de premiações com impacto financeiro.
- Impacto direto no prazo de instalação das obras.
KPIs
- Obras instaladas na data programada.
- Programação semanal publicada no prazo.
- Despesas de viagem dentro do orçamento definido.
- Premiações apuradas no prazo e sem erro.
- Reprogramações comunicadas ao cliente com antecedência.
- Indicadores básicos atualizados.
- Programação semanal das equipes com validação.
- Comunicação e reprogramação com clientes.
- Validação da prestação de contas.
- Apuração das premiações.
- Planejamento da logística de viagem.
- Alinhamento com Logística, Expedição e Fábrica.
- Visitas técnicas às obras.
- Acompanhamento de indicadores básicos.
- Orientação técnica dos auxiliares.