Auxiliar Administrativo (Backoffice)

Prestar suporte administrativo às áreas da sede administrativa da instituição, contribuindo para a organização, atualização e controle de documentos, arquivos, planilhas e demais rotinas administrativas. Oferecer apoio aos departamentos Financeiro, Prestação de Contas, Recursos Humanos (RH), Departamento Pessoal (DP), Gerência e Documentação Regulatória, garantindo a organização das informações e o bom andamento dos processos internos.

Principais responsabilidades e atribuições:

Organizar, classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais.

Realizar o controle, a conferência e a atualização de planilhas e bancos de dados.

Apoiar a elaboração, organização e manutenção de relatórios e controles administrativos.

Auxiliar na separação, conferência e encaminhamento de documentos aos departamentos responsáveis.

Prestar suporte às demandas administrativas dos setores Financeiro, Prestação de Contas, RH, DP, Gerência e Documentação Regulatória.

Apoiar a organização de documentos e comprovantes para prestação de contas.

Auxiliar no controle de prazos, pendências e solicitações internas.

Realizar o preenchimento, a conferência e a atualização de formulários e registros administrativos.

Apoiar a manutenção e a organização dos arquivos institucionais, garantindo a fácil localização das informações.

Auxiliar na coleta e consolidação de informações entre os departamentos.

Realizar atividades de apoio administrativo conforme as demandas da sede e as orientações da liderança.

Zelar pela confidencialidade, integridade e organização dos documentos e dados institucionais.

Atuação : 5x2 30 horas semanais

Requisitos

Ensino médio completo.

Conhecimento básico em informática, especialmente Word e Excel.

Boa organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no manuseio de documentos.

Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.

Capacidade de organização e cumprimento de prazos.

Competências desejáveis

Proatividade e iniciativa.

Organização e planejamento.

Atenção e concentração.

Discrição e sigilo profissional.

Flexibilidade para apoiar diferentes departamentos.

Facilidade de aprendizado e adaptação a rotinas administrativas.