ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Sobre a empresa
CARPAL TRATORES, Vaga: Assistente Administrativo de Serviços – Montividiu/GOBuscamos um profissional organizado, comunicativo e proativo para atuar no suporte administrativo da área de serviços, sendo responsável pelo acompanhamento completo do ciclo de atendimento ao cliente.Principais atividades:Receber e registrar solicitações de assistência técnica e dúvidas de clientes;Coletar informações para abertura e direcionamento dos atendimentos;Programar agendas e distribuir serviços para os técnicos;Elaborar orçamentos preliminares e acompanhar aprovações;Consultar cadastro, limite de crédito e condições comerciais dos clientes;Abrir e acompanhar ordens de serviço;Solicitar peças e dar suporte à logística dos atendimentos;Manter contato com os clientes durante todo o processo, fornecendo atualizações sobre os serviços;Realizar o fechamento administrativo das ordens de serviço, faturamento e envio de notas fiscais;Organizar e arquivar documentos e registros digitais;Auxiliar em processos básicos de garantia de máquinas e equipamentos;Controlar rotinas administrativas da oficina, ferramentaria, recebimento e lançamento de notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviço;Conferir relatórios diários dos técnicos e preparar documentação para aprovação da gestão.Requisitos desejáveis:Ensino médio completo;Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao cliente;Facilidade com sistemas informatizados e pacote Office;Organização, boa comunicação e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas;Será um diferencial ter experiência em concessionárias, oficinas, máquinas agrícolas ou processos de garantia.
Tarefas
Responsabilidades e atribuições Atendimento telefônico e suporte a clientes e colaboradores Organização, controle e arquivamento de documentos Elaboração e atualização de planilhas e relatórios Apoio em rotinas financeiras (contas a pagar e receber) Emissão de notas fiscais e lançamentos em sistema Controle de agenda, reuniões e correspondências Suporte administrativo às áreas da empresa
Requisitos e qualificações Ensino médio completo; Pacote Office. Conhecimento em rotinas administrativas.
Informações adicionais Benefícios 🛒 Vale Alimentação e Refeição: R$ 550,00/mês 🏥 Plano de Saúde: Unimed com coparticipação – Enfermaria (70% custeado pela empresa e 30% pelo colaborador, para titular e dependentes) 😁 Plano Odontológico: Uniodonto 🎂 Day Off: folga no dia do aniversário ☕ Café da manhã na empresa 🍽️ Almoço na empresa 🚌 Vale Transporte (para colaboradores que utilizam transporte público) 🏆 Premiação por tempo de casa 🎟️ Convênio SESC 🎓 Convênio com instituições de ensino (graduação e pós-graduação) 💰 PPR anual (conforme período de avaliação) 🛡️ Seguro de vida 🏋️ TotalPass (academias, fisioterapia, entre outros) 🌿 Programa “Relaxe e Recarregue”: folga de meio período 1x ao mês (após 1 ano de empresa e fora do período de safra)
📌 Observação: A adesão ao plano de saúde e odontológico ocorre após o período de experiência.