Assistente de Compras e Almoxarifado

Atuar no controle operacional da cadeia de suprimentos, sendo responsável pelo fluxo completo de comunicação com fornecedores, cotação e compras (nacionais e importadas), recebimento e expedição físicos e fiscal de mercadorias, conferência, movimentação com empilhadeira, controle rigoroso de estoque e abastecimento da empresa.

Verificação constante e resposta rápida de contatos em múltiplos canais de atendimento para alinhamentos operacionais com fornecedores, clientes, transportadoras, despachantes e setores internos da empresa; atendimento técnico e comercial intermediando contatos sobre prazos de entrega, envio de comprovantes, esclarecimento de dúvidas sobre pedidos e avisos de recebimento de cargas; compras em geral, realizando cotações, negociações e emissão de pedidos de compras para insumos, peças de reposição, EPIs e materiais de consumo; realizar cotações, comprar, dar suporte e acompanhamento operacional em processos de importação de componentes leves, pesados e eletrônicos (motores, alternadores, módulos de controle e outros), acompanhando prazos junto a despachantes, Packing Lists e a chegada do container/carga na empresa; acompanhar o lead time de entrega dos pedidos, fazer conferência, recebimento e expedição, gerenciando não conformidades e/ou devoluções de peças defeituosas; recebimento de mercadorias em geral, receber caminhões e carretas contendo matérias-primas, peças mecânicas, elétricas e insumos diversos, solicitando e preparando toda a documentação necessária; realizar a conferência minuciosa entre a Nota Fiscal, o pedido de compra cadastrado e a mercadoria física entregue (quantidades, valores, tributação básica e dados cadastrais); lançar e dar entrada de Notas Fiscais no sistema ERP da empresa para atualização imediata do estoque e liberação para o setor financeiro; realizar a conferência física de materiais, inspecionando visualmente o estado das embalagens, integridade física das peças e conformidade das especificações técnicas recebidas; operar empilhadeira para carregamento e descarregamento de cargas pesadas (motores a diesel, geradores montados, baterias, tanques, entre outros), movimentação interna e armazenagem, observando atentamente as regras de segurança do trabalho atualizadas e vigentes para operação e deslocamento; separar (picking) materiais, etiquetar/identificar corretamente todas as peças no estoque e embalar itens para transferência, devolução ou envio externo; disponibilizar kits de montagem e peças avulsas de forma ágil para manter o fluxo contínuo da área de operações; registrar e controlar todas as movimentações (entradas por compras/importação e saídas para produção, testes ou manutenção) no sistema ERP; controle físico e cíclico, realizando inventários periódicos (contagens físicas) para certificar a acurácia do estoque real em comparação com o saldo do sistema; manter o almoxarifado limpo, estruturado por metodologia 5S e organizado por código/endereçamento para otimizar o tempo de busca das peças e itens.