Assistente Administrativo Institucional e Eventos
DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO
Auxilia na recepção e atendimento de convidados e clientes em agendas institucionais, prestando apoio administrativo por meio do envio e controle de e-mails, ofícios e comunicados. Atua na organização de documentos físicos e digitais, no controle de materiais e insumos do setor. Também oferece suporte na organização e acolhimento de institucionais.
ATRIBUIÇÕES
RESPONSABILIDADES:
- Recepção e atendimento de convidados e clientes de agendas institucionais;
- Apoio administrativo: envio e controle de e-mails, ofícios e comunicados oficiais;
- Manutenção do relacionamento com setores internos para encaminhamento e acompanhamento de demandas;
- Apoio no controle de estoque de materiais e insumos institucionais;
- Organização de documentos e arquivos físicos e digitais;
- Disponibilidade e flexibilidade de horários para eventos e demandas pontuais;
- Apoio em Eventos Institucionais;
- Executar outras atividades correlatas a função, demandadas do superior imediato.
- Atividades relacionadas dentro do setor institucional e eventos.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES EXIGIDAS
- Escolaridade: Superior completo
- Experiência: no mínimo 01 ano
- Competências técnicas: Domínio de rotinas administrativas, incluindo elaboração, envio e controle de e-mails, ofícios e comunicados. Organização e gestão de documentos físicos e digitais. Conhecimento em ferramentas de escritório (Word, Excel, e-mail corporativo). Controle básico de estoque e apoio logístico em eventos. Capacidade de acompanhamento de demandas e interação com diferentes áreas...
- Competências comportamentais: Comunicação clara e cordial, com postura profissional no atendimento ao público. Organização e atenção aos detalhes. Proatividade, discrição no tratamento de informações. Facilidade de relacionamento interpessoal, trabalho em equipe e colaboração. Flexibilidade e adaptação a demandas e horários variáveis.