Analista de Coordenação Acadêmica

Sobre a empresa

Antes da vaga: o que você precisa saber sobre trabalhar na LinkCargo é ponto de partida, não teto. Muitas das nossas funções pedem construção. Às vezes isso cabe em um perfil sênior, às vezes em alguém pronto para assumir sua primeira grande responsabilidade. O que importa é a sua capacidade de entregar. Boa parte do nosso time tem trajetórias pouco convencionais.

Ritmo de startup, ambição de instituição. Somos uma escola jovem com um objetivo grande. Isso significa alta autonomia, padrão e prioridades que mudam rápido. Algumas funções envolvem eventos, viagens ou escalas aos sábados, outras não. Vamos deixar claro em cada vaga.

A cultura é direta. Incentivamos o feedback com frequência e sem rodeios, e esperamos excelência, inclusive da liderança. Vamos te desafiar a fazer o melhor trabalho da sua carreira de forma respeitosa, responsável, simples e corajosa.

Tarefas

Sobre a vaga Estamos buscando uma pessoa para integrar a Coordenação Acadêmica da Link, apoiando a execução e a evolução dos processos que sustentam a jornada dos nossos alunos.

Essa pessoa terá um papel importante no acompanhamento de horas complementares, estágio obrigatório, documentação e atividades pedagógicas, garantindo que prazos, registros e demandas sejam conduzidos com organização e qualidade.

A oportunidade combina operação acadêmica, dados e melhoria contínua, com espaço para utilizar inteligência artificial, ferramentas digitais e automações para reduzir retrabalho e tornar os processos cada vez mais eficientes.

Principais atividades

• Acompanhar os processos de horas complementares e estágio obrigatório, conferindo documentos, monitorando cargas horárias, atualizando registros e acompanhando pendências até sua resolução;
• Orientar alunos sobre documentação, etapas e prazos, garantindo uma comunicação clara e um acompanhamento consistente das solicitações;
• Atualizar informações no ERP e nos controles da área, zelando pela qualidade e consistência dos registros acadêmicos;
• Acompanhar calendários, entregas e atividades pedagógicas, organizando documentos e evidências que apoiem a Coordenação Acadêmica;
• Fazer a interface com docentes e áreas de apoio para alinhar informações, acompanhar entregas e encaminhar situações que dependam de avaliação acadêmica;
• Construir e atualizar planilhas, relatórios e indicadores que deem visibilidade a volumes de demandas, prazos, pendências e qualidade dos processos;
• Preparar apresentações e materiais de apoio para análises, reuniões e planejamento da área;
• Identificar gargalos e oportunidades de melhoria nos fluxos de trabalho, propondo soluções práticas para reduzir retrabalho e aumentar a eficiência;
• Utilizar inteligência artificial e ferramentas digitais para apoiar análises, organizar informações e simplificar rotinas, sempre validando os resultados;
• Criar ou adaptar scripts e automações simples para consolidar dados, apoiar conferências e gerar alertas de prazos e pendências;
• Documentar procedimentos e soluções, contribuindo para que os processos sejam cada vez mais claros, consistentes e escaláveis.

Requisitos

Sobre IA: ensinamos nossos alunos a inovarem, então fique à vontade para usar ferramentas de IA. Mas queremos ouvir você. Sua candidatura e, posteriormente, seu trabalho precisam mostrar como você pensa.

O que buscamos

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Educação, Engenharia, Tecnologia ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas, organização de informações, conferência de documentos ou acompanhamento de processos;
• Conhecimento intermediário de Google Sheets, com familiaridade com fórmulas, filtros, cruzamento de dados, tabelas dinâmicas e relatórios;
• Familiaridade com ferramentas do Google Workspace, especialmente Docs, Drive, Forms e Apresentações;
• Experiência com sistemas de gestão e atualização de registros. Conhecimento em sistema ERP será importante para a rotina;
• Familiaridade com inteligência artificial aplicada ao trabalho, com capacidade de avaliar criticamente e validar os resultados;
• Noções de lógica de programação e interesse em utilizar tecnologia para automatizar tarefas e melhorar processos;
• Organização e capacidade analítica para acompanhar diferentes demandas, priorizar atividades e manter controles confiáveis;
• Comunicação clara e habilidade para interagir com alunos, docentes e diferentes áreas da instituição;
• Iniciativa, autonomia e disposição para colocar a mão na massa, aprender e buscar soluções.

Será um diferencial

• Experiência em instituições de ensino, especialmente em operações acadêmicas, secretaria ou coordenação;
• Conhecimentos de Google Apps Script, JavaScript ou Python aplicados à automação de rotinas;
• Experiência com Make, n8n, Looker Studio ou ferramentas semelhantes;
• Familiaridade com documentação acadêmica e processos de avaliação e regulação do ensino superior.

Outros

Trabalho presencial no campus de São Paulo. A Link é um ecossistema: alunos, professores, empresas, executivos e investidores convivem no mesmo espaço, e muito do que fazemos acontece nesses encontros.