Assistente Administrativo - Financeiro

ASSISTENTE ADM FINANCEIRO FATURISTA

O Assistente Financeiro é responsável por executar e monitorar as atividades financeiras da Tratorpeças, auxiliando nas atividades do setor, garantindo o cumprimento das metas estabelecidas.

Responsabilidades & Atribuições

1. Abertura do caixa, diariamente;
2. Realizar o cadastro de cliente no sistema, para análise de crédito e procedimentos de vendas, diariamente;
3. Realizar a consulta ao Serasa e SPC para vendas a prazo, para aprovação do crédito, diariamente conforme vendas realizadas ou (re)vendas;
4. Gerar o faturamento das vendas e ordem de serviços, validando o financeiro, para garantir a conclusão do processo de venda em acordo com orçamentos realizados, sob demanda de venda ,
5. Preencher os contratos de reserva de domínio para as vendas a prazo;
6. Coletar e conferir documentação dos clientes referente as vendas de financiamento;
7. Transcrever para o sistema os orçamentos realizados pelos vendedores externos, quando estiverem em campo e for necessário a liberação imediata da mercadoria, para garantir o fluxo correto da atividade para constar no sistema os orçamentos realizados; sob demanda;
8. Conferir a tributação pertinente ao faturamento da nota fiscal conforme treinamento e orietação da contabilidade;
9. Emissão NF e encaminhamento para a logística, garantir a correta liberação da mercadoria, sob demanda de vendas geradas;
10. Averbação das Cargas de Mercadoria Vendidas após emissão das respectivas notas fiscais
11. Fechamento do caixa, para garantir a veracidade das informações financeiras, diariamente;
12. Conferência e fechamento do caixa dos vendedores externos, para garantir a veracidade das informações financeiras, semanalmente;
13. Gerar e enviar remessa para o banco, garantir os recebimentos conforme prazos acordados na venda; sob demanda;
14. Gerar remessa de SINTEGRA e SPEED Fiscal para a contabilidade, para apuração dos fechamentos mensais, mensalmente;
15. Entregar e prestar conta para o gerente financeiro diariamente de todas as movimentações financeiras do fechamento de caixa.

Requisitos & Qualificações Hards Skills

• Superior ou Técnico em andamento ou concluído em Administração, Ciências contábeis, Economia ou áreas afins;
• Conhecimento em Excel;
• Experiência mínima de 1 ano na função;
• Facilidade com sistemas operacionais;

Soft Skills

• Perfil analítico;
• Habilidade de Negociação;
• Ótimo Relacionamento Interpessoal;
• ostar de rotinas;
• Gestão de tempo;
• Organização;
• Boa comunicação;

Diferencial, mas não obrigatório

• Curso de análise de crédito e cobrança.

Beneficios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale refeição
• Vale transporte

Local de trabalho:

Avenida Governador Magalhães Pinto, Jaraguá, 4152, Montes Claros - Minas Gerais, 39404-166, Brasil