Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice / Immobilienverwaltung

Über das Unternehmen

Willkommen bei der Bauland Hausverwaltung GmbH einem traditionsreichen Immobilienverwalter mit Blick nach vorn. Seit über 55 Jahren betreuen wir Immobilien mit Erfahrung, Professionalität und regionaler Marktkenntnis. Unser modernes Büro liegt in Berlin-Charlottenburg, nur wenige Minuten vom Ku’damm entfernt. Hier arbeiten Sie in einem rund 25-köpfigen Team mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und viel Eigenverantwortung. Mit unserem Kundenportal und vollständig digitalen Prozessen schaffen wir moderne Arbeitsabläufe, die Ihnen den Rücken für das Wesentliche freihalten. So gestalten Sie die nachhaltige Wertentwicklung der Immobilien aktiv mit.

Aufgaben

• Nach sorgfältiger Einarbeitung in die Aufgaben des Back-Office-Bereichs, dazu zählen:
• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Versorgern,
• Beauftragung von laufenden Instandhaltungsmaßnahmen/Reparaturen,
• sachlich-kaufmännische Prüfung und Zahlung von Rechnungen,
• Bearbeitung der laufenden Vorgänge der Hausbetreuung

Anforderungen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder hast einschlägige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft
• Voraussetzung ist ein grundsätzliches Verständnis von der Immobilienverwaltung und idealerweise Erfahrung mit WEGs
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Kenntnisse über die Hausverwaltungssoftware Haussoft (GFAD) oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
• Fähigkeit zur strukturierten und teamorientierten, aber auch zur eigenständigen Arbeit

Wir bieten

• Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit
• Homeoffice
• Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
• Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
• Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
• Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt
• Zentrale Anbindung an ÖPNV
• Überdurchschnittliche Bezahlung abhängig von Erfahrung und Ausbildung
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists
• Ausführliche Einarbeitung
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Deutschlandticket
• Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
• Jobrad