Assistente de DP/Financeiro

Tarefas

Departamento Pessoal (DP) Apoiar os processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores; Organizar e controlar documentos e registros dos funcionários; Acompanhar férias, ponto eletrônico, faltas, atestados e demais ocorrências; Auxiliar no fechamento da folha de pagamento e na conferência de informações para cálculo de encargos e benefícios; Controlar benefícios, incluindo vale-transporte, vale-alimentação e plano de saúde; Apoiar o envio de informações à contabilidade e o cumprimento dos prazos trabalhistas.

Recursos Humanos (RH) Apoiar os processos de recrutamento e seleção (divulgação de vagas, triagem de currículos e agendamento de entrevistas); Auxiliar na integração de novos colaboradores e no acompanhamento do período de experiência; Organizar documentos, indicadores e controles de RH; Apoiar ações de comunicação interna, clima organizacional e desenvolvimento de pessoas; Auxiliar na atualização de descrições de cargos, organograma e políticas internas; Contribuir para a organização e atualização do Plano de Cargos, Carreiras e Salários (PCCS).

Financeiro Realizar lançamentos e conferências de contas a pagar e a receber; Apoiar a programação e o acompanhamento de pagamentos; Apoiar o controle de despesas, reembolsos e prestação de contas; Manter atualizadas as planilhas e os sistemas de controle financeiro.

Requisitos

Requisitos e Qualificações Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas; Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras, de Departamento Pessoal/Recursos Humanos.

Conhecimentos Técnicos Conhecimento básico ou intermediário de Excel, ferramentas do Pacote Office e CRM. Familiaridade com controles financeiros, documentos trabalhistas e organização de processos administrativos.

Habilidades e Perfil Organização, planejamento e capacidade de administrar diferentes demandas; Atenção aos detalhes, responsabilidade e discrição no tratamento de informações confidenciais; Facilidade para trabalhar com números, prazos e controles.