AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE DISTRITAL

Atender clientes, prestar suporte às demandas administrativas e operacionais da área, contribuindo para o bom funcionamento das atividades da Distrital.

Auxiliar no lançamento de pagamentos e despesas no sistema operacional da instituição;

Organizar, arquivar e manter documentos administrativos atualizados, garantindo fácil acesso às informações;

Digitalizar documentos e encaminhá-los para os responsáveis;

Apoiar na elaboração de relatórios detalhados relacionados às atividades da área;

Controlar estoques de materiais de escritório, copa e higiene, acompanhando pedidos e reposições quando necessário;

Acompanhar e realizar os controles internos da Distrital, incluindo:

Controle de visitas, consumo de água e energia elétrica;

Frequência dos conselheiros;

Tabulação de pesquisas de satisfação de eventos;

Atualização de planilhas de resultados de eventos realizados;

Manter acompanhamento diário dos e-mails institucionais, organizando demandas e respondendo solicitações;

Elaborar atas de reuniões e organizar as respectivas pautas e convocações.

Realizar atividades externas, como retirada e entrega de materiais, e compras de itens necessários para desjejuns ou eventos;

Recepcionar clientes, associados, parceiros e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional;

Atender solicitações via telefone, e-mail ou WhatsApp, promovendo interação eficiente com clientes e membros do conselho para envio de convites, informações e confirmações de presença em eventos.

Apoiar na organização de eventos institucionais e comerciais, incluindo logística, estrutura e recepção;

Participar de eventos noturnos, sempre que necessário, oferecendo suporte à equipe;

Contribuir com divulgações e publicações nas redes sociais, acompanhando interações e sugerindo melhorias para o engajamento;

Criar e editar materiais promocionais utilizando ferramentas como Canva, alinhando-os à identidade institucional.