Administratief Medewerker Planning

Ben jij sterk in plannen, hou je van klantencontact en zorg je ervoor dat administratie altijd tot in de puntjes klopt? Dan is deze functie iets voor jou.

Je komt terecht bij een internationaal familiebedrijf met meer dan 140 jaar ervaring in onafhankelijke inspectie-, analyse- en adviesdiensten. Vanuit hun vestiging in Geel ondersteunen ze de internationale handel in metalen, mineralen en landbouwproducten. Kwaliteit, betrouwbaarheid en teamwork staan daarbij centraal.

Als Administratief medewerker planning ben jij de spil tussen klanten, inspecteurs en het operationele team. Dankzij jouw planningstalent, administratieve nauwkeurigheid en vlotte communicatie verlopen inspecties efficiënt en krijgen klanten een uitstekende service.

Je taken:

• Je plant inspecties in en stemt de planning af met klanten, magazijnen, terminals en inspecteurs.
• Je houdt alle betrokken partijen op de hoogte van de planning en de voortgang.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen op een professionele manier.
• Je verwerkt inspectierapporten en zorgt ervoor dat alle administratie correct en tijdig wordt afgewerkt.
• Je bewaakt de kwaliteit van de dossiers en volgt deze nauwgezet op.
• Je ondersteunt het operationele team bij de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.
• Je werkt nauw samen met collega's in een internationale omgeving waar teamwork centraal staat.
• Op termijn ben je ook bereid om mee de buitendienst te doen en zelf de inspectie te doen.

Herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan vandaag nog! - Vaardigheden: Je hebt een eerste ervaring in een administratieve, logistieke of customer service functie. Je werkt vlot met de courante MS Office-toepassingen. Je communiceert professioneel en klantgericht. Je houdt moeiteloos meerdere dossiers tegelijk onder controle en behoudt het overzicht. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je bent een echte teamspeler, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid. Je bent leergierig en denkt oplossingsgericht.

• Attesten:

Je bent in het bezit van een Rijbewijs B.

• Opleidingsvereisten:

Je hebt bij voorkeur een diploma in een administratieve of logistieke richting, maar relevante ervaring is minstens even belangrijk.

• Vakkennis:

Ervaring binnen logistiek, planning, inspectie of customer service is een mooie troef.

• Talenkennis:

Je spreekt vlot Nederlands en beschikt over een goede professionele kennis van Engels en Frans.