Auxiliar Administrativo

O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando tarefas como atendimento telefônico, arquivamento de documentos, organização de agendas, entre outras. Este profissional atua de forma principal, sendo fundamental para o bom funcionamento do setor administrativo.

Realizar atendimento telefônico, direcionando ligações e prestando informações aos clientes e colaboradores.

Arquivar documentos de forma organizada e segura, facilitando a consulta e a recuperação de informações.

Auxiliar na organização de agendas, marcando reuniões, agendando compromissos e controlando os horários dos gestores.

Elaborar relatórios e planilhas, registrando dados e informações relevantes para a tomada de decisões.

Controlar o estoque de materiais de escritório, solicitando a reposição quando necessário e mantendo o controle de entrada e saída.

Realizar o controle de despesas, conferindo notas fiscais, lançando pagamentos no sistema e auxiliando na gestão financeira.

Auxiliar no processo de admissão de novos colaboradores, preparando documentação, agendando exames admissionais e orientando sobre procedimentos internos.

Colaborar na organização de eventos internos, como treinamentos e confraternizações, auxiliando na logística e na comunicação com os participantes.

Manter a organização do ambiente de trabalho, zelando pela limpeza e ordem do escritório, contribuindo para um ambiente agradável e produtivo.

Participar de reuniões e treinamentos, buscando aprimorar seus conhecimentos e contribuir para o desenvolvimento da equipe e da empresa.