Assistente de DP

Profissional dinâmico, analítico e organizado, com conhecimento para conduzir de forma autônoma e integral as rotinas operacionais e estratégicas de Departamento Pessoal. Atuar como ponto focal na gestão da folha de pagamento, relações trabalhistas, processos rescisórios, obrigações acessórias, gestão de ponto e atendimento aos colaboradores e lideranças.

ATIVIDADES

• Execução e Processamento da Folha de Pagamento: Preparar, calcular e analisar mensalmente a folha de pagamento com as devidas considerações para a Diretoria; enviar as informações ao setor Financeiro para pagamento; arquivar planilhas e comprovantes.

• Gestão de Normas, Manuais e Procedimentos: Atualizar e aplicar os procedimentos do setor de DP (Atestados, Férias, Licenças, Encargos Sociais, Afastamento INSS, Day off , Comissões e Meritocracia).

• Gestão e Monitoramento do Ponto Eletrônico: Orientar os líderes das unidades quanto aos lançamentos no sistema Tangerino (Atestados, Day off , Compensação de Banco de Horas, Folgas, atrasos e Faltas injustificadas); garantir a disciplina, pontualidade e assiduidade dos colaboradores; enviar contracheques via Sólides e folhas de ponto para as liderança

• Processos Admissionais, Demissionais e Dossiês: Executar integralmente os processos de contratação e demissão de colaboradores; manter organizada a pasta de colaboradores ativos e os seus respectivos dossiês organizados.

• Organização e Documentação: Manter atualizados e ordenados os modelos, planilhas e o arquivo digital do DP no Google Drive; enviar comunicados oficiais via e-mail sobre rotinas do setor (admissão, demissão, férias, atestados e feriados).

• Relações Trabalhistas e Medidas Disciplinares: Aplicar e controlar ações corretivas (advertências e suspensões); monitorar e aplicar as diretrizes da Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) de cada cidade de atuação e as atualizações da CLT.

• Saúde e Segurança do Trabalho (SST) e Parceiros: Realizar alinhamentos com a consultoria de SST (Ismet) para agendamento de exames periódicos, admissionais, demissionais e programas de SST; manter contato direto com o SENAC para gestão e acompanhamento de Jovens Aprendizes

• Indicadores e Controle Financeiro do DP: Realizar o levantamento mensal e anual dos custos com atestados médicos; controlar os empréstimos consignados via portal DET (Portal do Empregador) e enviar os arquivos para a contabilidade até o dia 26 de cada mês; realizar o controle mensal de turnover em parceria com o setor de RH.

• Integração e Atendimento: Realizar a integração e o treinamento da função de novos colaboradores; prestar atendimento direto para esclarecimento de dúvidas dos colaboradores do grupo.

Conhecimentos Necessários:

• Noção em legislação trabalhista
• Cálculo de folha de pagamento
• Procedimentos de contratação e demissão
• Planejamento Estratégico.
• Noção em Convenção Coletiva do Trabalho
• Procedimentos Padrões do Grupo Borsoi.

Responsabilidades:

• Garantir o correto processamento da folha de pagamento
• Realizar o cálculo de horas extras e banco de horas
• Alimentar o sistema Sólides com todas as informações necessárias para gerar relatórios
• Esclarecer dúvidas de colaboradores
• Envio de Hollerites
• Gestão de processos.
• Promover o cumprimento de normas e procedimentos, conforme orientação da Franqueadora e Franquia.

Requisitos

• Superior completo ou cursando Ciências Contábeis, Administração ou áreas afins.
• Conhecimento em 5S.
• Pacote Office.
• Residir na cidade de Paragominas.

Competências Técnicas

• Concentração: Habilidade em manter o foco e a concentração nas tarefas e objetivos estabelecidos, evitando distrações e garantindo a eficiência e qualidade na execução do trabalho.
• Competência: Capacidade de adquirir e aprimorar conhecimentos, habilidades e experiências necessárias para realizar as atividades de forma eficaz e de acordo com as exigências da função.
• Resolução de problemas: Identificar possíveis problemas e encontrar soluções criativas para superá-los.
• Conferência: Habilidade em verificar e confirmar informações, documentos e resultados de forma minuciosa e precisa, evitando erros ou omissões que possam comprometer a qualidade e a confiabilidade dos processos.

Competências Comportamentais

• Atenção aos Detalhes: Capacidade de identificar e lidar com informações precisas e corretas.
• Comunicação Assertiva: Se comunicar de forma clara e persuasiva. Isso inclui ser capaz de ouvir atentamente as necessidades dos clientes e fornecer informações relevantes.
• Proatividade: Identificar oportunidades de melhoria nos processos do departamento e propor soluções eficientes.
• Trabalho em equipe: Colaborar com os outros parceiros de trabalho, ouvir e considerar diferentes perspectivas e opiniões para alcançar metas comuns.
• Organização: Habilidade em organizar informações, recursos e atividades de forma estruturada e eficiente, facilitando o planejamento, a execução e o controle dos processos.

JORNADA DE TRABALHO

De segunda à sexta feira das 8h ás 18h (2h de intervalo para almoço + 15 min. intervalo Manhã e tarde)

Sábado das 8h ás 12h (15 min. intervalo Manhã)