SECRETARIA EXECUTIVA

Estamos em busca de uma SECRETARIA EXECUTIVA, para atuar com atendimento ao CEO com demandas corporativas e pessoais (70% Family Office e 30% Corporativo)

Responsabilidades e atribuições

• Organização de viagens corporativas (nacionais e internacionais)
• Administração de agendas corporativas, no que tange conciliação e otimização de tempo.
• Lançamentos de notas fiscais e contratação de coffee para conselho e agenda do CEO.
• Controle de gastos e despesas cartão de crédito corporativo.
• Alinhamento com copeiras no que diz respeito a compra de insumos para o CEO.
• Coordenação de palestras e eventos das quais o CEO realiza e/ou participa.
• Controle financeiro Family office, contas pessoais e gastos pessoais da família.
• Controle das demandas residências, no que dizem respeito a consertos, controle das funcionárias, e prestadores de serviço.
• Suporte com veículos da família, auxiliando com consertos e reparos.
• Controle e agendamento de reembolsos médicos, consultas e exames.
• Coordenação de todas as viagens familiares (Hotéis, voos, roteiros)
• Administração de documentação pessoal familiar (Visto, passaportes, documentos, entre outros)

Requisitos e qualificações

• Graduação completa em secretariado executivo, ou áreas relacionadas
• Pós graduação ou MBA serão um diferencial.
• Ter Excel avançado ajudará muito na rotina administrativa.
• Conhecimento no sistema Linx será um diferencial
• Inglês fluente será um diferencial

Informações adicionais

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Refeição/Alimentação
• Vale Transporte
• TotalPass
• Estacionamento
• Convênio Farmácia
• Desconto em produtos Aramis
• Cinemark
• Terapia (Avatar da Saúde)
• Paternidade estendida