UN ASSISTANT DE GESTION BTP (H/F)

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de placement CDD CDI, recherche pour un de ses client, un.e Assistant.e de Gestion BTP en contrat intérimaire. Le poste est situé à Saint Louis.

Vos missions seront les suivantes :

**Gestion administrative des chantiers

-Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les conducteurs de travaux. -Préparer les déclarations de sous-traitance, les contrats types et les documents réglementaires. -Coordonner les échanges avec les différents intervenants : sous-traitants, maîtres d'œuvre (MOE), maîtrise d'ouvrage (MOA), OPC, bureaux d'études (BET), concessionnaires, etc. -Organiser le classement, la numérisation et l'archivage des documents administratifs et techniques.

**Gestion de la facturation

-Établir les factures clients et les situations de travaux mensuelles. -Réaliser les Décomptes Généraux Définitifs (DGD). -Effectuer les révisions de prix conformément aux marchés. -Assurer le suivi du circuit de validation des factures jusqu'à leur émission.

**Suivi comptable et financier

-Contrôler, enregistrer et traiter les factures fournisseurs et sous-traitants. -Assurer le suivi des règlements et des échéances de paiement. -Effectuer les relances clients et suivre les encaissements. -Participer au suivi des Garanties de Parfait Achèvement (GPA).

**Gestion des ressources humaines -Préparer les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie (heures, absences, primes, indemnités.). -Veiller à la transmission des informations dans les délais impartis.

**Coordination et suivi des opérations

-Assurer l'interface entre les équipes travaux, les services administratifs et les partenaires externes. -Suivre l'avancement administratif des chantiers et veiller au respect des échéances. -Participer à la bonne organisation du service en assurant un suivi rigoureux des dossiers et en proposant, si nécessaire, des améliorations des processus administratifs.

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens des priorités, capable d'évoluer dans un environnement dynamique propre au secteur du BTP.

**Formation et expérience

-Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste administratif, idéalement en tant qu'Assistant(e) de Gestion, Assistant(e) Travaux ou Assistant(e) Administratif(ve) dans le secteur du BTP. -Vous maîtrisez les procédures administratives liées au suivi de chantiers, à la facturation et à la gestion de la sous-traitance.

**Compétences techniques

-Vous maîtrisez le logiciel SAGE Comptabilité. -Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Word. -La connaissance des marchés de travaux, des situations de travaux, des DGD et des procédures de sous-traitance constitue un véritable atout.

**Qualités personnelles

-Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. -Vous faites preuve de discrétion et de fiabilité dans le traitement des informations. -Vous appréciez le travail en équipe et possédez un bon relationnel pour échanger avec les différents interlocuteurs internes et externes. -Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et les priorités. -Vous êtes réactif(ve), méthodique et capable de vous adapter aux imprévus inhérents à l'activité du BTP.