Assistenz Technische Leitung mwd

Alexianer Infrastruktur GmbH

Berlin, St. Gertrauden Krankenhaus

Voll/Teilzeit

Kennziffer: AIG26/774

Alexianer Infrastruktur GmbH

Die Alexianer Infrastruktur GmbH ist Teil des Alexianer-Verbunds , dessen Handeln auf einer über 800-jährigen Tradition beruht. Als Teil des Alexianer-Verbunds unterstützen wir mit technischen, organisatorischen und beratenden Dienstleistungen die Einrichtungen des Verbunds in ihrer täglichen Arbeit. Unsere Mitarbeitenden sorgen in den Bereichen Betriebstechnik, Medizintechnik, Energiemanagement und Energieeinkauf dafür, dass sich die Menschen in unseren Krankenhäusern, Pflege- und Sozialeinrichtungen auf sichere, zuverlässige und zukunftsfähige Rahmenbedingungen verlassen können.

Einsatzstelle: St. Gertrauden-Krankenhaus Berlin

Ihre Aufgaben

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Technischen Leitung sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Telefonische und persönliche Annahme von technischen Aufträgen und Störungsmeldungen sowie Koordination und Weiterleitung an die zuständigen technischen Gewerke

Unterstützung bei der Organisation und Koordination kleinerer Umbau- und Bauprojekte einschließlich Termin- und Kostenkontrolle sowie Projektdokumentation

Anwendung und Pflege des CAFM-Systems , insbesondere bei Anlagenaufnahme, Datenpflege und Auswertungen

Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Technikbereichs

Vertretung des Sekretariats im Urlaubs- und Krankheitsfall

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann, Sekretär, Verwaltungsfachkraft, Sachbearbeiter (mwd) oder eine vergleichbare Ausbildung

Gutes technisches Verständnis , idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung in einem technischen Umfeld

Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Anfragen und Aufgaben den Überblick zu behalten

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen , insbesondere Word, Excel und PowerPoint

Kenntnisse in einem CAFM-System sind wünschenswert

Identifikation mit den christlichen Aufgaben, Zielen und Werten der Alexianer

Unser Angebot

Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens

Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung und eine Jahressonderzahlung

Ein fester Ansprechpartner bei der Einarbeitung und erfahrene Kollegen

Ein freundliches teamorientiertes Betriebsklima

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.

Dietmar Priewe

Geschäftsführer

02501/966 55220