Technisch managementassistent
- Ondersteunen van de CEO als vast aanspreekpunt voor interne en externe vragen, dossiers en verzoeken.
- Beoordelen van binnenkomende dossiers en inschatten van urgentie, betrokken partijen en nodige vervolgstappen.
- Verzamelen en analyseren van relevante achtergrondinformatie, ook bij nieuwe of complexe onderwerpen.
- Inschatten van technische vraagstukken en tijdig afstemmen met technische specialisten of projectverantwoordelijken wanneer nodig.
- Voorbereiden van de CEO op interne en externe gesprekken door situaties, aandachtspunten en mogelijke oplossingen helder in kaart te brengen.
- Doornemen van bestekken, technische documenten, contracten en andere relevante dossierinformatie.
- Vertalen van technische en organisatorische informatie naar duidelijke nota's, samenvattingen en overzichtelijke rapporten.
- Opstellen van presentaties voor interne vergaderingen en overlegmomenten met klanten, partners of andere betrokkenen.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, zowel praktisch als inhoudelijk.
- Opvolgen van actiepunten, afspraken en beslissingen tot een correcte afronding.
- Bewaken van deadlines en tijdig signaleren wanneer bepaalde acties vertraging dreigen op te lopen.
- Beheren van de agenda en efficiënt inplannen van afspraken en overlegmomenten.
- Verzorgen van correspondentie, verslaggeving en administratieve opvolging waar nodig.
- Fungeren als professioneel en discreet aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Behandelen van vertrouwelijke informatie met de nodige discretie en zorgvuldigheid.
- Beschikken over een grondige technische kennis, bijvoorbeeld dankzij een opleiding bouwkunde, elektromechanica of een aanverwante technische richting.
- Aantoonbare technische praktijkervaring vormt een gelijkwaardig alternatief voor een specifieke technische opleiding.
- Zelfstandig kunnen interpreteren van bestekken, technische plannen, contracten en andere technische documenten.
- Ervaring hebben in een ondersteunende functie op directieniveau, bij voorkeur binnen een technische of bouwgerelateerde omgeving.
- Beschikken over een bachelor werk- en denkniveau of gelijkwaardige ervaring.
- Snel de essentie kunnen halen uit complexe en uiteenlopende informatie.
- Vlot kunnen schakelen tussen technische, commerciële en organisatorische onderwerpen.
- Sterke organisatorische vaardigheden inzetten voor agendabeheer, opvolging en verslaggeving.
- Discreet, betrouwbaar en verantwoordelijk omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Professioneel en vlot communiceren in het Nederlands, Frans, Duits en Engels.
- Zelfstandig, oplossingsgericht en nauwkeurig te werk gaan.
- Flexibel beschikbaar zijn wanneer belangrijke dossiers of afspraken dit occasioneel buiten de gebruikelijke kantooruren vereisen.
Pessoa de contacto
Indicada pelo empregador no anúncio — para dúvidas e a tua candidatura.
- Brugge Office3250331788