Assistente Administrativo - Fortaleza/CE

Sobre a empresa

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Médica Continuada, para trabalhar de forma presencial em Fortaleza/CE.Você atuará na área de Assistente Administrativo será responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais do ambulatório, garantindo a organização dos processos, controle de insumos, apoio logístico às atividades acadêmicas e gestão eficiente das agendas de atendimento. Atuará de forma integrada com a equipe interna, docentes, alunos e parceiros institucionais, contribuindo para o bom funcionamento dos serviços ambulatoriais e assegurando uma experiência organizada e acolhedora aos diferentes públicos.

Tarefas

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.Responsabilidades e atribuições 💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIARealizar atendimento presencial e telefônico ao público interno e externo, fornecendo informações sobre processos, sistemas e acessos.Apoiar rotinas administrativas e operacionais, organizando materiais, documentos e insumos.Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais para suporte aos fluxos internos.Inserir e atualizar informações em sistemas informatizados conforme procedimentos internos.Emitir documentos diversos, como declarações, certificados e registros administrativos.Apoiar a logística de viagens (passagens, hospedagens, comunicação com envolvidos).Organizar ambientes e salas, garantindo estrutura adequada e comunicação visual atualizada.Manter comunicação ativa com diferentes públicos, repassando cronogramas, agendas e avisos.Organizar escalas e cronogramas seguindo orientação da gestão.Controlar, arquivar e manter atualizadas documentações e registros da área.Preparar conteúdos e informações para divulgação em canais institucionais e plataformas digitais.

Requisitos

Requisitos e qualificações 🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino superior desejável (completo ou cursando).
• Desejável formação em Administração, Gestão em Saúde ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em áreas da saúde ou ambulatórios.
• Conhecimentos sólidos em atendimento ao público;
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Conhecimento em controle de estoque, planilhas e rotinas administrativas.
• Vivência em rotinas administrativas.
• Experiência com TOTVS será um diferencial.
• Disponibilidade para atuação 100% presencial em Fortaleza/CE.
• Disponibilidade de horário: terça a sexta, das 08h às 18h, e sábado das 08h às 17h.

Benefícios

Informações adicionais❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.Confira os principais abaixo:🌞 Para o dia a dia: Vale-alimentação / refeição; Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais); 👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar: Gympass / Wellhub; Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista); Plano de Saúde e Odontológico; Seguro de Vida; Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros; Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 📖 Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA); Academia de idiomas (AIA); Programa de desenvolvimento para líderes; Mentoria para Mulheres da Afya (MMA); Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya. ✍️ Diferencial para Professor Médico: Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook