Assistente Administrativo e Financeiro

Buscamos u ma pessoa para atuar como Assistente de Accounting na rotina financeira das operações de agenciamento de cargas, com forte interação internacional com agentes, armadores e clientes no exterior, além da nossa filial nos EUA. A posição envolve atividades relacionadas à conferência e aprovação de invoices para pagamentos e cobranças internacionais, câmbio e conferência documental, além da atuação no acompanhamento de pendências com outras áreas, realizando follow-up e cobrança para garantir sua resolução.

Principais responsabilidades:

Realizar a conferência de invoices administrativas, de agentes, armadores e demais fornecedores.

Verificar sistema e documentação para aprovação de invoices e faturamento de clientes no exterior.

Atualizar relatórios de contas a receber e acompanhar valores vencidos ou próximos do vencimento.

Efetuar cobranças a clientes e agentes no exterior, mantendo o histórico dos contatos atualizado.

Conferir statements a pagar e identificar documentos faltantes, duplicidades ou diferenças de valores.

Atualizar e enviar as taxas cambiais diárias, conforme o fluxo definido pela área.

Apoiar os controles de fechamento e variação cambial, preparando informações para análise do Analista.

Organizar informações e documentos relacionados às movimentações bancárias.

Monitorar a caixa de entrada do Accounting, identificar os processos relacionados e direcionar as demandas.

Atualizar o relatório de processos pendentes e realizar follow-up com as áreas envolvidas.

Organizar invoices, comprovantes, statements e demais documentos financeiros.

Requisitos:

Formação superior completa ou em andamento em Administração, Comércio Exterior, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas;

Conhecimento básico de contas a pagar, contas a receber e faturamento.

Conhecimento de Excel e facilidade para trabalhar com planilhas e sistemas.

Inglês para leitura e comunicação financeira básica com clientes e agentes internacionais.

Organização, atenção aos detalhes, comunicação clara, responsabilidade e capacidade de acompanhar prazos.

Informações da vaga:

Regime de contratação:  CLT;

Modelo de trabalho:  híbrido, com 2 dias de home office e 3 dias presenciais por semana;

Horário:  das 08h30 às 18h00;

Local de trabalho: Rua Jaceru - Vila Gertrudes, São Paulo - SP (Próximo ao metrô Brooklin )