Supervisor Administrativo

Principais responsabilidades:

Supervisionar rotinas administrativas, assegurando conformidade com políticas internas;

Apoiar áreas operacionais e corporativas em temas administrativos e financeiros;

Garantir o controle de documentação, relatórios e indicadores internos;

Acompanhar processos de fornecedores, contratos, solicitações e fluxos administrativos;

Suportar o gestor em demandas estratégicas e na padronização de processos;

Liderar pequenas equipes, promovendo organização e excelência nos resultados;

Deverá implementar as diretrizes corporativas a fim de garantir a qualidade e performance da equipe;

Garantir o bom funcionamento da estrutura administrativa, propondo melhorias e otimizações de processos;

Auxiliar na organização de eventos internos, treinamentos, agendas e comunicação entre os departamentos;

Apoiar RH na seleção de novos colaboradores;

Distribuir atividades conforme perfil e demanda;

Zelar pela organização, limpeza e segurança do setor;

Orientar equipes sobre prioridades nas tarefas administrativas;

Cumprir metas de qualidade, produtividade, atendimento ao associado e redução de custos;

Monitorar indicadores administrativos e garantir a padronização das atividades e qualidade das entregas da equipe.

Requisitos:

Ensino Superior completo em Administração, Engenharia ou áreas afins.

Experiência em liderança de equipes;

Conhecimento em ferramentas de gestão de pessoas e gereciamento da rotina;

Conhecimento em excel;

Gestão de indicadores.

Diferenciais:

Experiência em empresas de proteção veicular, seguros ou serviços;

Habilidade em Power BI;

Conhecimento em metodologias de melhoria contínua (PDCA, Kaizen, Lean).

Perfil comportamental:

Adaptabilidade;

Tomada de desisão;

Resolução de conflitos;

Foco em resultado;

Visão analítica;

Senso de custos.

Informações adicionais:

Jornada: Segunda à Sexta, 7:30 às 18h.