Assistente Admnistrativo (Obras)

Quem SomosACREDITAMOS EM MUDANÇAS, PRINCIPALMENTE DE VIDAS.Desde 2010, em nossa criação, acreditamos no potencial de construção de histórias com nossos clientes e, para fazer parte de suas vidas, fomos além: estabelecemos um compromisso com a qualidade e empreendimentos surpreendentes: nosso propósito é entregar mais por menos no mercado imobiliário.Com mais de 50 obras entregues, podemos dizer que nossa missão está crescendo a cada dia, vamos alcançar resultados muito maiores, com empatia, transparência e boa fé. Temos orgulho desta história, mas estamos apenas começando, e você pode fazer parte dela.Aqui, acreditamos em pessoas e meritocracia em tudo que fazemos, não abrimos mão de simplicidade e empatia em nossas relações e ser feliz é o que mais nos importa. Se você se identifica com esses valores, dá uma olhada nas ofertas de vagas que temos ai embaixo!Responsabilidades e atribuiçõesResponsável pelas rotinas administrativas da obra, garantindo a qualidade e entrega dentro dos prazos previstos. Garantir que toda a documentação obrigatória dos prestadores de serviços foi conferida e validada para a liberação do início e medição das atividades.Atividades:Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, envolvendo processos de admissão, demissão, fechamento de ponto e integração de novos colaboradoresAcompanhar horários de entrada e saída, horas extras e faltas e encaminhar ao encarregado administrativo;Apoiar no lançamento de faltas atestados no sistema de ponto.Controlar a entrega da documentação trabalhista dos colaboradores diretos e terceirizados.Acompanhamento das refeições dos colaboradores, controlando quantidade diária, qualidade e ajudando na realização de eventos;Monitorar o recebimento de notas fiscais e faturas dos prestadores contratados.Acompanhar a compra de materiais;Controlar fluxo de caixa e notas fiscais.Lançar notas fiscais no sistema de pagamentos.Realiza os orçamentos necessários para a execução dos serviços do setor.Requisitos e qualificaçõesNecessário ensino médio completo;Excel intermediário;Conhecimento em atividades de Departamento Pessoal (ponto eletrônico, admissão, demissão, etc.)Flexibilidade para trabalhar em um ambiente multifuncional, ágil e colaborativo;Facilidade de trabalho em equipe;Boa comunicação e relacionamento.Informações adicionaisVale Transporte.Alimentação na obraSeguro de Vida.Day Off de aniversário.Desconto em empresas parceiras (Academia, clínicas, instituições de graduação e pós-graduação).