Assistant(e) de direction | FR & NL sont indispensables

À propos de l'entreprise

Détails du client Le client évolue dans le secteur bancaire à Bruxelles.

Missions

En tant qu'Assistant(e) de direction à Bruxelles, vous organiserez le travail administratif de haut niveau et veillerez au respect des priorités quotidiennes. Vous aiderez à assurer une coordination claire, une planification fiable et une communication fluide au sein de l'entreprise.

En tant qu'Assistant(e) de direction, vos responsabilités sont :

• Gérer les calendriers, les réunions et les priorités changeantes pour maintenir des emplois du temps clairs et bien organisés.
• Coordonner les réunions internes et externes, y compris les invitations, les réservations de salles et le matériel de réunion.
• Préparer des documents, des présentations et de la correspondance pour les discussions commerciales et le suivi.
• Organiser les voyages d'affaires, l'hébergement et les dispositions pratiques si nécessaire.
• Tenir à jour des fichiers, des registres et des informations confidentielles de manière organisée.
• Suivre les actions et les échéances issues des réunions pour soutenir un suivi en temps voulu.
• Agir en tant que premier point de contact pour certains stakeholders et gérer la communication de manière professionnelle.
• Assurer la coordination administrative quotidienne qui aide les collègues seniors à se concentrer sur les priorités commerciales.

Profil recherché

Un(e) Assistant(e) de direction performant(e) doit avoir :

• Une maîtrise professionnelle du français et du néerlandais.
• Un Bachelor est requis.
• Une solide expérience dans la gestion de calendriers, la coordination de réunions et la planification administrative.
• La capacité de préparer des documents, de la correspondance et des présentations clairs.
• L'assurance de gérer des informations confidentielles avec soin et discrétion.
• La capacité d'organiser plusieurs priorités et de respecter scrupuleusement les échéances.
• L'aisance à communiquer avec des contacts internes et externes de manière professionnelle.