Français courant | Assistant Administratif | Temporaire

Si vous maîtrisez le français et que vous avez commencé à construire votre carrière dans l'administration, la coordination ou le support d'équipe, ceci pourrait être une excellente étape suivante. Vous rejoindrez une banque d'investissement mondiale, en soutenant une équipe de banquiers très occupée et en prenant la responsabilité d'emplois du temps complexes, de réunions internationales et de la coordination des parties prenantes à travers Londres, la France et les États-Unis. Vous aurez besoin de 1 à 2 ans d'expérience dans un environnement d'entreprise, votre expérience préalable incluant : l'administration, l'assistanat d'équipe ou la coordination (planification de réunions). Il s'agit d'une opportunité de renforcer ces compétences, de prendre davantage de responsabilités et d'évoluer vers une carrière d'EA à long terme au sein des services financiers.

Responsabilités Clés :

• Gestion des agendas et des calendriers pour une équipe de banquiers très occupée.
• Gestion de volumes élevés d'e-mails et de communications avec les parties prenantes.
• Planification de réunions et d'appels sur plusieurs fuseaux horaires, y compris la réservation de salles pour des réunions internes et externes sur plusieurs sites.
• Gestion de volumes élevés d'e-mails et de communications avec les parties prenantes.
• Coordination des déplacements nationaux et internationaux : y compris les demandes de Visa, les vols, les transports terrestres et les réservations d'hébergement.
• Traitement des notes de frais et des factures.
• Gestion des demandes ad hoc et du support quotidien de l'équipe.

Exigences Clés :

• Français courant, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Plus de 2 ans d'expérience en tant que Team Assistant, Administrateur ou Coordinateur.
• Fortes capacités d'organisation et aptitude à gérer des priorités concurrentes.
• Une attention exceptionnelle aux détails.
• Un état d'esprit proactif et axé sur les solutions.
• Assurance dans la communication avec les parties prenantes à tous les niveaux.

Ce qui est proposé :

• 16-18 £ incluant les indemnités de congés payés, plus les heures supplémentaires.
• 5 jours au bureau
• Mission de 12 mois (offre initiale de 6 mois)

Si vous parlez couramment français et que vous cherchez à franchir l'étape suivante de votre carrière administrative au sein d'une institution financière de premier plan, nous serions ravis de vous entendre.