Υπεύθυνος / Υπεύθυνη Γραμματειακής και Διοικητικής Υποστήριξης με Λογιστικές Γνώσεις
Αναζητούμε έναν άνθρωπο με οργανωτικό μυαλό που θα γίνει το δεξί μας χέρι!
Είμαστε μια αναπτυσσόμενη εμπορική επιχείρηση με δραστηριότητα στην ελληνική και διεθνή αγορά και αναζητούμε έναν άνθρωπο που αγαπά την οργάνωση, αναλαμβάνει ευθύνη και μπορεί να λειτουργεί αυτόνομα.
Θέλουμε έναν συνεργάτη που δεν περιορίζεται απλώς στη διεκπεραίωση εργασιών, αλλά μπορεί να αναγνωρίζει τι χρειάζεται να γίνει, να βάζει σωστές προτεραιότητες και να φροντίζει ώστε όλα να προχωρούν ομαλά και έγκαιρα.
Αναζητούμε έναν άνθρωπο εμπιστοσύνης, με επαγγελματισμό, καθαρή σκέψη και διάθεση να χτίσουμε μαζί μια ουσιαστική, μακροχρόνια συνεργασία.
Τι θα αναλάβεις
Λογιστικά & οικονομική παρακολούθηση.
- Έκδοση παραστατικών πώλησης και τιμολόγηση.
- Καταχώρηση εξόδων και υποστήριξη της τήρησης διπλογραφικών βιβλίων.
- Συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών.
- Παρακολούθηση υπολοίπων πελατών, εισπράξεων και οικονομικών εκκρεμοτήτων.
- Συνεργασία με τον εξωτερικό λογιστή για τις καθημερινές λογιστικές και φορολογικές διαδικασίες.
Εμπορική δραστηριότητα & εξαγωγές
- Διαχείριση εμπορικών και εξαγωγικών εγγράφων.
- Επικοινωνία με πελάτες, μεταφορικές εταιρείες, εκτελωνιστές και τελωνεία.
- Παρακολούθηση παραγγελιών και συντονισμός των σχετικών διαδικασιών.
Γραμματειακή υποστήριξη & οργάνωση
- Οργάνωση γραφείου, ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου.
- Διαχείριση email, τηλεφωνικής επικοινωνίας και καθημερινών εκκρεμοτήτων.
- Επικοινωνία με δημόσιες υπηρεσίες και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Διεκπεραίωση διοικητικών και γραφειοκρατικών διαδικασιών.
- Παρακολούθηση προθεσμιών, εκκρεμοτήτων και σημαντικών υποχρεώσεων της επιχείρησης.
Τι αναζητούμε σε εσένα
Πέρα από τις γνώσεις και την εμπειρία σου, μας ενδιαφέρει κυρίως ο τρόπος που σκέφτεσαι και δουλεύεις. Ψάχνουμε ένα άτομο με υπευθυνότητα, εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, δυνατότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων, αυτονομία, πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες, επαγγελματική ηθική και αντίληψη, α ξιοπιστία και συνέπεια.
Δεν περιμένουμε να γνωρίζεις τα πάντα από την πρώτη ημέρα ούτε να τα κάνεις τέλεια. Περιμένουμε, όμως, να έχεις διάθεση να μάθεις, να ρωτάς όταν χρειάζεται, να αναλαμβάνεις την ευθύνη των εργασιών σου και να μην αφήνεις εκκρεμότητες χωρίς παρακολούθηση.
Απαραίτητα προσόντα:
- Γνώση λογιστικών διαδικασιών και διπλογραφικού συστήματος.
- Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής ή λογιστικής υποστήριξης θα εκτιμηθεί
- Πολύ καλή γνώση Αγγλικών, γραπτά και προφορικά.
- Πολύ καλή γνώση MicrosoftOffice, ιδιαίτερα Excel και Word.
- Εξοικείωση με λογιστικά προγράμματα. Η εμπειρία στο Capital θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα.
Θα εκτιμηθούν επιπλέον:
- Εμπειρία σε εξαγωγές και τελωνειακές διαδικασίες.
- Εμπειρία σε διοικητικές διαδικασίες που αφορούν αγροτικές επιχειρήσεις.
- Γνώση επιπλέον ξένων γλωσσών.
Τι προσφέρουμε:
- Πλήρη απασχόληση, Δευτέρα έως Παρασκευή, 09:00–17:00.
- Εργασία στο κέντρο της Θεσσαλονίκης, μόλις 5 λεπτά με τα πόδια από στάση του μετρό.
- 'Eνα φιλικό και ανθρώπινο περιβάλλον εργασίας.
- Ουσιαστικό ρόλο και ενεργή συμμετοχή στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης, με δυνατότητα να αναλάβεις πρωτοβουλίες και να συμβάλεις στην οργάνωση και την εξέλιξή της.
- Σχέση εμπιστοσύνης και συνεργασίας, με άμεση επικοινωνία με τη διοίκηση και περιθώριο αυτονομίας στην εργασία.
- Σταθερή και μακροχρόνια συνεργασία, με προοπτική εξέλιξης μέσα στην επιχείρηση.
- Ανταγωνιστικές αποδοχές και δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης.
Αν βλέπεις τον εαυτό σου στα παραπάνω, στείλε μας το βιογραφικό σου και λίγα λόγια για εσένα και την εμπειρία σου.
Αναζητούμε τον κατάλληλο άνθρωπο για να γίνουμε μια δυνατή επαγγελματική ομάδα!