Помоћник руководиоца немедицинске службе у Одсеку за опште и правне послове и послове јавних наавки, службе за правне и економско финансијске послова
Институт за вирусологију, вакцине и серуме Торлак Београд ул: Војводе Степе бр.458
На основу члана 114. Закона о здравственој заштити („Сл. гласник РС" број 25/2019, 92/2023 – аут.тумачење и 29/2025 – одлука УС) и члана 23. Стaтутa Институтa зa вирусoлoгиjу, вaкцинe и сeрумe „Toрлaк", Уредбе о поступку за прибављање сагласности за ново запошљавање и додатно радно ангажовање код корисника јавних средстава („Сл. гласник РС", бр. 159/20 и 116/23), члана 7. и 8. Посебног колективног уговора за здравствене установе чији је оснивач Република Србија, aутономна покрајина и јединица локалне самоуправе („Сл. гласник РС", бр. 96/2019, 58/2020 – Анекс, 135/2022 и 2/2024 Споразум о продужењу рока важења), и у складу са Кадровским планом Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак", Институт за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак", доноси
О Г Л А С
ЗА ПРИЈЕМ У РАДНИ ОДНОС
Тачка 1.
Оглашава се пријем у радни однос на ОДРЕЂЕНО ВРЕМЕ, ради замене одсутног запосленог до његовог повратка, за следеће послове:
Помоћник руководиоца немедицинске службе у Одсеку за опште правне послове и послове јавних набавки, Службе за правне и економско финансијске послове, на одређено време ради замене одсутног запосленог до његовог повратка, са пуним радним временом, са пробним радом, 1 (један) извршилац.
Опис послова:
планира и организује рад у организационој јединици у складу са плановима Службе за правне и економско финансијске послове и Института „Tорлак",
прати спровођење процедура на нивоу Института и законских прописа,
планира, израђује и одобрава Стандардне оперативне процедуре (СОП-ове), и њихове измене и допуне,
задужен је за спровођење Стандардних оперативних процедура (СОП-ова) у Институту,
припрема предлог плана рада организационе јединице,
координира и надгледа извршење послова из делокруга рада организационе јединице,
израђује појединачне правне акте у складу са позитивним прописима (одлуке, решења, потврде, изјаве, и друге акте) и даје предлог општих правних аката Руководиоцу немедицинске Службе за правне и економско финансијске послове и директору Института на више нивоа здравствене заштите,
саставља уговоре, анексе уговора и по потреби даје тумачење истих,
даје правна мишљења по налогу директора Института на више нивоа здравствене заштите и/или непосредног руководиоца,
врши контролу приликом припреме седнице Управног и Надзорног одбора: израђује анализе, извештаје, нацрте одлука и закључака са седница органа управљања,
врши контролу сарадника који обављају стручне послове приликом расписивања конкурса и огласа,
одговоран је за уредно вођење евиденције о радно ангажованим лицима у Институту (њиховом броју, личним подацима, врсти и степену стручне спреме, обукама, уговорима и њиховом важењу, другим подацима битним за рад Института),
одговоран је за уредно вођење досијеа и матичних књига запослених, као и ажурирање података о запосленима,
одговоран је за уредност и комплетност документације приликом радног ангажовања лица у Институту,
одговоран је за благовремено достављање пријаве, промене и одјаве запослених на обавезно социјално осигурање,
израђује план годишњих одмора на нивоу Инсититута, обједињујући планове годишњих одмора организационих јединица Института,
одговоран је за уредно вођење евиденције о привременој спречености за рад и других врста одсуства запослених у Институту,
дужан је да комуницира са свим надлежним инспекцијама и сходно њиховим налозима да достави потребну документацију о запосленима, органима руковођења, управљања и раду Института,
организује, координира, надгледа и одговара за рад архиве,
одговоран је за уредно вођење евиденције улазних и излазних докумената Института,
одговоран је за благовремено и уредно достављање документације запосленима, руководиоцима организационих јединица у Институту и трећим правним и физичким лицима,
одобрава захтеве за набавку добара, услуга и радова у оквиру своје организационе јединице,
даје стручна мишљења и коментаре на захтеве за набавку и по потреби обрађује захтеве за набавку,
учествује у припреми понуда Института за учествовање у поступцима јавних набавки (врши правну анализу конкурсне документације, даје сугестије за питања у вези конкурсне документације, контролише формалну исправност понуде, анализира достављене одлуке о додели уговора и/или одлуке о обустави поступка, израђује захтев за заштиту права понуђача),
издаје радне налоге запосленима у организационој јединици,
израђује План јавних набавки,
израђује кварталне и годишње извештаје за Управу за јавне набавке и Државну ревизорску институцију,
одговоран је за вођење евиденција о спроведеним поступцима јавних набавки,
у поступцима јавних набавки припрема и израђује следећа аката:
Одлуке о покретању поступка јавне набавке,
Решења о формирању комисије за поступак јавне набавке,
конкурсне документације,
Позиве за подношење понуда у поступцима јавних набавки,
одговора на захтеве за додатна појашњења конкурсних документација,
Записник о отварању понуда у поступцима јавних набавки,
Извештаје о стручној оцени понуда,
Одлуке о додели уговора и Одлуке о обустави поступка јавне набавке,
Обавештења о закљученим уговорима и Обавештења о обустави поступака јавних набавки,
одговоре на захтев за заштиту права понуђача у поступцима јавних набавки,
припрема и израђује предлоге уговора након спроведених поступака јавних набавки,
обрађује захтеве за набавку добара, услуга и радова,
одговоран је за евиденцију о закљученим уговорима, року важења уговора, количинске и финансијске искоришћености уговора,
сарађује са осталим организационим јединицама у вези припреме спецификација за поступке јавних набавки, које расписује Институт,
поступа у складу са одредбама општег акта којим се ближе уређују поступци јавних набавки и учествује у припреми његових измена и допуна,
процењује могућности за побољшање квалитета, ефикасности и продуктивности целокупног пословања и технолошког развоја, смањење трошкова и даје предлоге за унапређење свега наведеног,
благовремено припрема потребе добара, услуга и радова као и њихове спецификације које су потребне за израду Плана јавних набавки и прослеђује Руководиоцу немедицинске Службе за правне и економско финансијске послове
прави план потреба добара, услуга и радова на нивоу организационе јединице и благовремено их требује,
врши евиденцију присуства запослених на свом радном месту у оквиру организационе јединице,
преноси знања и искуства и ради на постизању самосталности сарадника,
одржава добру радну атмосферу,
предлаже стимулације и дестимулације на основу резултата рада и одређених критеријума,
остварује интензивну комуникацију и сарадњу са руководиоцима осталих организационих јединица у Институту,
прати законску регулативу и стручну литературу која му омогућава да успешно уради наведене послове,
обавља и друге послове по налогу непосредног и/или вишег руководиоца,
за свој рад одговоран је Руководиоцу немедицинске Службе за правне и економско финансијске послове и/или вишем руководиоцу.
Посебни услови за заснивање радног односа на пословима Помоћник руководиоца немедицинске службе у Одсеку за опште правне послове и послове јавних набавки, Службе за правне и економско финансијске послове су:
Високо образовање:
- Правни факултет,
- положен стручни испит за службеника за јавне набавке, у складу са законом,
минимум 3 године радног искуства у обављању правних послова,
познавање рада на рачунару,
познавање енглеског језика.
Услови за заснивање радног односа за послове ближе описане у тачки 1. овог Огласа су прописани Законом о раду, Посебним колективним уговором за здравствене установе чији је оснивач Република Србија, aутономна покрајина и јединица локалне самоуправе и Правилником о организацији и систематизацији послова у Институту за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак".
Тачка 2.
Уз пријаву на оглас кандидати су у обавези да доставе следећа документа:
Радну биографију,
Фотокопију Дипломе о стеченом образовању,
Уверење о положеном стручном испиту за службеника за јавне набавке
Друга документа која су од значаја за избор кандидата.
Пријавом на оглас кандидат даје своју сагласност за обраду података о личности у сврхе избора кандидата за пријем у радни однос. Подацима рукује и податке обрађује Одсек за опште правне послове и послове јавних набавки Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак" у циљу спровођења поступка заснивања радног односа и у друге сврхе се не може користити.
Тачка 3.
Комисија за спровођење поступка пријема у радни однос разматраће све благовремене и уредне пријаве.
Кандидати који су доставили благовремене и уредне пријаве на оглас могу бити позвани на разговор ради пружања додатних података који могу бити важни за одлуку о пријему у радни однос (претходно искуство о раду, просечна оцена у току школовања, додатно образовање или оспособљеност, дужина трајања школовања и друго).
О избору кандидата одлучује директор Института.
Тачка 4.
Рок за пријаву кандидата је 8 (осам) дана од дана објављивања јавног огласа.
Кандидати ће о Одлуци о избору кандидата или обустави јавног конкурса бити обавештени на интернет страници Института „Торлак" у делу Огласи/Конкурси, која ће истовремено бити објављена и на Огласној табли Института „Торлак", чиме ће се сматрати да су сви кандидати обавештени о исходу јавног конкурса.
Тачка 5.
Заинтересовани кандидати пријаве подносе искључиво електронским путем на адресу konkurs@torlak.rs .
По Овлашћењу МЗ број
119-05-589-1/2025-04
Ивана Маринковић, дипл.екон.