Υπεύθυνος Λειτουργιών Αποθήκης (Logistics Operations Manager) – Κλάδος Καπνικών Προϊόντων

Η εταιρεία μας, με παρουσία στον κλάδο της εμπορίας και διανομής καπνικών προϊόντων, αναζητά έναν έμπειρο, οργανωτικό και δυναμικό Υπεύθυνο Λειτουργιών Αποθήκης (Logistics Operations Manager) .

Ο κατάλληλος υποψήφιος θα αναλάβει την ολική εποπτεία της αποθήκης, με κύριο στόχο τη διασφάλιση της ομαλής ροής των καθημερινών λειτουργιών, τη διοίκηση του προσωπικού και τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών συλλογής (picking). Η θέση απαιτεί βαθιά γνώση του συστήματος Mantis LVS, εξειδίκευση στη διαχείριση αποθεμάτων υψηλής αξίας μέσω της μεθοδολογίας Pick to Cart, καθώς και άριστη γνώση του εμπορικού προγράμματος Soft1 ERP για τον απόλυτο συγχρονισμό εμπορικού και αποθήκης.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Συντονισμός Λειτουργιών & Συστημάτων: Επίβλεψη ολόκληρου του κυκλώματος της αποθήκης και έλεγχος της ορθής επικοινωνίας (γέφυρες δεδομένων) μεταξύ του Soft1 ERP (εμπορικό) και του Mantis WMS (αποθήκη).
• Βελτιστοποίηση Pick to Cart: Διαχείριση, έλεγχος και συνεχής βελτίωση της διαδικασίας συλλογής παραγγελιών (Multi-Order Picking) με τη χρήση έξυπνων καροτσιών (Smart Carts / RF Scanners) για τη διασφάλιση μηδενικού ποσοστού λαθών.
• Διαχείριση Παραγγελιών & Τιμολόγησης: Παρακολούθηση της ροής των παραγγελιών από το Soft1 προς το Mantis και διασφάλιση της ορθής έκδοσης των απαραίτητων παραστατικών (δελτία αποστολής, τιμολόγια).
• Ι χνηλασιμότητα (Track & Trace): Διασφάλιση της ορθής σάρωσης και ταυτοποίησης των σειριακών αριθμών (Unique Identifiers) κατά τη διαδικασία του picking, σύμφωνα με την ευρωπαϊκή νομοθεσία για τα καπνικά προϊόντα (TPD).
• Ασφάλεια & Έλεγχος Αποθεμάτων: Εφαρμογή αυστηρών διαδικασιών ασφαλείας λόγω της υψηλής αξίας των εμπορευμάτων. Οργάνωση και εκτέλεση καθημερινών κυκλικών απογραφών (cycle counting) και συμφωνία υπολοίπων μεταξύ Soft1 και Mantis για 100% ακρίβεια.
• Διοίκηση & Καθοδήγηση Ομάδας: Προγραμματισμός βαρδιών, εκπαίδευση, παρακίνηση και αξιολόγηση της ομάδας των pickers και αποθηκαρίων.
• Παρακολούθηση KPIs : Έλεγχος των δεικτών απόδοσης της αποθήκης (accuracy rate, picking speed, lines per hour) και reporting στη διοίκηση.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Εμπειρία : 3–5 έτη προϋπηρεσίας σε αντίστοιχη θέση ευθύνης (Warehouse Supervisor / Logistics Manager), ιδανικά στον κλάδο των καπνικών προϊόντων, FMCG ή προϊόντων υψηλής αξίας (High-Value Goods).
• Συστημικές Γνώσεις: Αποδεδειγμένη, άριστη γνώση του συστήματος Mantis Logistics Vision Suite (LVS) και του εμπορικού λογισμικού Soft1 ERP.
• Τ εχνική Εξειδίκευση: Εμπειρία σε διαδικασίες συλλογής Pick to Cart και εξοικείωση με τη διαχείριση ιχνηλασιμότητας προϊόντων / Track & Trace).
• Ωράριο: Δυνατότητα εργασίας σε πρόγραμμα κυλιόμενων βαρδιών και ευελιξία ωραρίου ανάλογα με τις επιχειρησιακές ανάγκες.
• Σπουδές: Πτυχίο ΑΕΙ / ΤΕΙ / με κατεύθυνση στα Logistics, Supply Chain Management ή τη Διοίκηση Επιχειρήσεων.
• Ηγετικές Ικανότητες: Εξαιρετική ικανότητα διοίκησης προσωπικού, επικοινωνίας, οργάνωσης και επίλυσης προβλημάτων υπό συνθήκες πίεσης χρόνου.
• Γλώσσες & Η/Υ: Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας και άριστος χειρισμός MS Office (κυρίως Excel για ανάλυση δεδομένων).

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο σταθερών αποδοχών, αναλόγως προσόντων και εμπειρίας.
• Ελκυστικό σύστημα bonus επίτευξης στόχων, άρρηκτα συνδεδεμένο με την παραγωγικότητα και τους δείκτες απόδοσης (KPIs) της αποθήκης.
• Σύγχρονο, σταθερό και δομημένο περιβάλλον εργασίας με έμφαση στην ασφάλεια.
• Εκπαίδευση σε τεχνολογίες αιχμής στον χώρο των Logistics.