Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Über das Unternehmen

Der Zweckverband Bauhof Altenholz - Dänischenhagen (Arbeitgeber im öffentlichen Dienst) ist eine eigenständige kommunale Verwaltungseinheit, die sämtliche Verwaltungs- und Organisationsaufgaben rund um den Bauhof verantwortet.

Aufgaben

Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben

• Empfang und Telefonzentrale
• Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Lieferanten sowie Behörden
• Schriftverkehr, Protokollerstellung, Ablage und Dokumentenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Verbandssitzungen, Besprechungen und internen Terminen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken

Rechnungs-, Finanz- und Haushaltswesen

• Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Haushaltsplanung des Bauhofes
• Erstellung von Zahlungsanordnungen und Kostenübersichten
• Mitwirkung bei Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Auswertungen
• Verwaltung von Auftragsnummern zur digitalen Zeiterfassung und Abrechnung

Beschaffung, Materialwirtschaft und Vergabe

• Organisation und Bestellung von Büromaterial, Arbeitskleidung, Dienstfahrzeugen, Maschinen und Ersatzteilen
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren, Ausschreibungen und Angebotsauswertungen
• Verwaltung und Kontrolle von Lagerbeständen

Organisation & Berichterstattung

• Unterstützung der Werkleitung
• Erstellung von Berichten, Statistiken, Sitzungsunterlagen und Beschlussvorlagen
• Mitarbeit bei internen Projekten und Sonderaufgaben
• Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie bei Digitalisierungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der betrieblichen Arbeitssicherheit

Anforderungen

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Und das bringen Sie mit

• Verwaltungsausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst; alternativ kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Verwaltungserfahrung
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse im Finanzverfahren OK.FIS DOPPIK sind wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Führerschein Klasse B ist von Vorteil

Wir bieten

Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD.

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit
• Vergütung nach TVöD einschließlich tariflicher Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Bewerbung

Ihre Bewerbung erwarten wir bis zum 30. November 2026, um 12:00 Uhr, an den Zweckverband Bauhof Altenholz-Dänischenhagen Der Verbandsvorsteher, Teichkoppel 74, 24161 Altenholz. Bitte reichen Sie keine Originale ein. Aus Kostengründen erfolgt keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Online-Bewerbungen richten Sie bitte in einer zusammenhängenden PDF-Datei an zvbauhof@altenholz.de. Die PDF-Datei sollte die Größe von 5 MB nicht überschreiten. Bewerbungen mit ZIP-Dateien o. ä. komprimierten Dateien finden keine Berücksichtigung.

Für Fragen steht Ihnen der Bauhofleiter, Herr Plundrich, Tel.: 0431 / 259400-10 oder m.plundrich@altenholz.de gern zur Verfügung.

Sonstiges

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit – unbefristet.

Aktive Mitglieder einer freiwilligen Feuerwehr oder einer anderen Hilfsorganisation werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben, sofern sie die gewünschten Anforderungen erfüllen.